Avainsana: ylläpito


joulu
2017

Minun toimiva työpisteeni

categories: 101

Puolitoista vuotta kalenterimaniaa takana, ja voi kuinka monta eri työpistettä siihen onkaan kuulunut! Olen nyhrännyt niin sohvan nurkassa, sohvapöydällä, reilusti lattialla, sekä keittiön pöydän ääressä. Mutta nyt, nyt on koittanut se ihana hetki, että minun ikioma askartelunurkkaukseni on valmis!

Se mikä tässä työnurkkauksessa on itselleni eniten erikoista, on sen siisteys. Ja uskokaa tai älkää, se pysyy siistinä! Olen siis onnistunut tavoitteessani rakentaa juuri itselleni sopiva kokonaisuus, jes.

Työpisteen ns. runko on itse pöytä. Paitsi että kyseessä ei ole oikeasti pöytä, vaan hieman erilainen ratkaisu. Kun työpöytäkuume aikanaan yltyi sietämättömäksi, oli isoimpana haasteena löytää sopivan kokoinen pöytälevy. Valmiit työpöydät olivat pääsääntöisesti aivan liian syviä kohtaan johon pöytää kaavailin, eikä irrallisista pöytälevyistä meinannut löytyä sen parempaa. Ikeaan päädyttiin lähtemään silti, josko se ajatus vaikka kirkastuisi matkalla. Noh, ei se matkalla vielä kirkastunut, mutta löytöpisteellä koin ahaa-elämyksen! Sieltä nimittäin löytyi muutamalla eurolla ratkaisu – ovi! Ovi oli juuri sopivan kokoinen pöydäksi, ja siinä olevat pienet koristesyvennykset eivät häirinneet. Jälkikäteen olen pari kertaa haaveillut sileäpintaista työtasoa, mutta pääsääntöisesti tulen kyllä kolojen kanssa sujuvasti toimeen. Toisessa päässä pöytää on jalat, ja toisessa jalkojen kanssa saman korkuinen pieni kaappi! Tähän ratkaisuun olen enemmän kuin tyytyväinen edelleen.

Kaapista löytyy ylähyllyltä washilaatikko, joka on helppo nostaa käyttöön nousematta tuolilta. Lisäksi kaappi kätkee sisäänsä niitä tarvikkeita, joita käyttää vain harvakseltaan.

Vasemmalla puolella pöytää on pieni 3 kerroksinen korikärry. Alimassa korissa on muutamia kansioita, joissa on sisällä esimerkiksi printattuja juttuja ja atc-kortteja. Keskikorista löytyy pari tyhjää pussukkaa, joihin voi pakata pikkusälää vaikka miittiin lähtiessä. Lisäksi osa tarroista majailee tässä korissa! Sn@p-kansiossa, ja Mambin penaalissa on siis sisällään tarroja. Varsinkin jälkimmäisessä on usein käytettyjä arkkeja, ja penaalia on super helppo liikutella. Päällimmäisestä kerroksesta löytyy parin viivaimen lisäksi ”perustarvikekori”. Tämä on siis se kori, jossa on erilaisia työvälineitä, jotka eivät kuulu vaikkapa penaaliin. Tässä esimerkiksi kaksipuoliteippirulla ja isompi säiliöteroitin pysyvät helposti käden ulottuvilla.

 

Oikeasta nurkasta työpöydältä löytyy säilytysjuttuja. Etualalla näkyvä lokerikko on pahvinen, Ikeasta bongattu. Siinä säilyvät mm. Mambin isot tarravihkot, klemmareiden ja clipsujen säilytys-penaali, muistilappuja, happy mailissa saatuja tarroja joita ei ole vielä laitettu paikoilleen, pari isoa 12” x 12” tarra-arkkia jotka eivät muualle mahtuisi… Ihan taka-nurkassa on 2 pahvista lehtitelinettä. Näissä majailee Flowbook, A4-kirjekuoria, ja leikkelyä odottelevia lehtiä. Pikkukorissa on valokuva-albumi, joka nielee sisäänsä numero-, ja kirjaintarrat 🙂

Sitten seinälle! Seinältä löytyy magneettitaulu, jossa tällä hetkellä näyttää olevan piirrustus, miehen veljenpoikien kuva, ja muutamia kortteja esillä, mm. omaan huumorintajuuni ja pokémon-faniuteeni uppoava Gemma Correlin Less popular Pokémons-kortti jonka ostin kun pääsin käymään Vihkokaupassa.

Ja sitten hylly – ihan itse suunnittelusta asti tekemäni hylly jota rakastan! Ylähyllyltä löytyy kori, jossa on silppua jolle ei ole omaa paikkaa, mutta jota voi vielä käyttää. Samalla hyllyllä majailevat myös kynät; Tigerin sivellintussit, sekalaiset tussit pilkullisessa lootassa, Stabilon 68 tussit, Pigma Micronit.. Keskihyllyllä on sammakkoteippitelineen alla kirjeet, jotka odottavat vastausta, ja Iittalan Taika-peltirasia kätkee sisäänsä postikortit, sekä kirjekuoret. Alahyllyn vasen puoli on omistettu kalentereille ♥ Oikealta puolelta löytyy 2 rasiaa: mustassa boksissa on pl- ja journalingkortit, ja webstersin laatikossa taas säilytän die cutsini! Niiden päällä on jumaloimani yksisarvispenaali, jossa on useiten käyttämäni kynät, yhdet pikkusakset, pyyhekumi, pieni viivotin..mitä nyt voi tarvita penaalista jonka pitää mukana reissussa ja kotonakin lähellään!

Mitäs tuumaatte minun askertelunurkkauksestani, voisiko vastaavanlainen toimia sinullakin?

 

♥, Inka

 


joulu
2017

”Hyvin suunniteltu on käytännössä jo tehty” – Ajankäytön hallinta

categories: Maanantaimania

Työt, lapsi, päivähoitoajat, yrityksen tehtävät, koti, eläinten hoito, ystävät, perhe, painonhallinta, talousasiat, oma hyvinvointi, ruokailut, kaupassakäynnit, työpaikan etsiminen, asunnon etsintä, muutto… Kräääääh! Listaahan voisi jatkaa loputtomiin. Tehtävälista ei tuosta kovin paljoa tekemällä pienene. Kuulostaako jonkin verran tutulta?

Vaikka mä olen parhaimmillani yleensä kiireessä ja paineen alla, se uuvuttaakin joskus. Oma hyvinvointikin pitäisi mahduttaa tuohon loputtomaan listaan. Erityisen paljon se uuvuttaa silloin, kun missään ei vain ole mitään tolkkua! Koko arkipaletti leviää käsiin nopeammin kuin kerkeää sanomaan sanan kalenteri. Kuin listaisi itselleen ylös kaiken mitä mieleen edes muistuu, kun ei se pääkoppa yksinkertaisesti taltioi muistikuviin jok’ikistä tehtävää, jonka se maaginen ”joku” ohimennen mainitsee ja listasta ei saisi mitään selvää! Mutta miten sen ajankäytön sitten organisoi, ellei To Do- listoilla, joiden voi vain toivoa muuttuvan maagisesti Ta Da! -listoiksi?

Mä olen yrittänyt nyt händlätä tätä palettia ilman minkäänlaista ajatusta – ja voitte kuvitella kuinka kaaokselta kaikki tuntuu. ”Jonnekin mä merkkasin sen ylös… mutta minne? Vai merkkasinko…?” – ajatuksiin tuhrautuu aivan liian paljon aikaa päivästä, ja ne syövät kapasiteetin ajatella sitä, mitä oikeasti pitäisi saada aikaiseksi. Ensin mulla oli käytössä vain yksi kalenteri, sitten huomasin omistavani jokaiselle osa-alueelle oman plannerin, joka helpotti tätä suuresti. Silti, välillä tuntui, ettei kyennyt pysymään kärryillä siitä mitä pitikään tehdä.

Ratkaisuna tähän oli yksi planner siihen tarkoitukseen, että jokainen osa-alue tehtävineen löytyy sieltä, mutta silti synkronoituu muiden kalentereiden kanssa. Mulla suunnittelu lähtee siitä, että jokaiselle päivälle on oma to-do listansa, mutta kellonaikoja taikka työjärjestystä ei ole määritelty. Aamulla kertaan mielessäni sen, mitä tarvitsee tehdä. Jokainen askare saa paikkansa päivän mittaan, ja illalla huomaakin saaneensa muutettua To Do-listan Ta Da! – listaksi. Se aika, jonka käyttää ajankäytön suunnitteluun, on tietty pois muusta, mutta hyvin suunniteltu on käytännössä jo tehty!

Tuntuuko siltä, että arjen palapelissä on tuhoton määrä paloja, eikä niitä ole helppo sovittaa paikoilleen? Mä oon soveltanut näitä vinkkejä omaan palapeliini, yhä opetellen:

1. Priorisoi. Mieti mikä on tärkeintä, mikä voi odottaa päivän tai kaksi. Tekeminen elämässä ei tekemällä lopu, joten tärkeimmät ensin.

2. Jos askareen tekoon menee 5 minuuttia tai alle, hoida se heti kun se tulee mieleen. Vähemmän kirjoitettavaa To Do-listalle!

3. Älä aikatauluta. Tämä toki ei ole kaikille toimiva, joillakin aikatauluttaminen tuo mielenrauhan arjen suorittamiseen. Elämää ei voi ennustaa, ja mun paha tapa vaatia itseltäni liikaa näkyy kun aikataulua luo. Aikatauluttomana koen olevani tehokkaampi, vaikkakin tietty raami vuorokaudelle mulla on. 8-16 työt, 20.00 lapsi nukkumaan, 20-23 oma aika, yrityksen työt.

4. Se mikä parantaa hyvinvointiasi, varaa sille aikaa myös. Hyvin jaksavana händläät arjen tehokkaammin.

5. Anna anteeksi, ole armollinen. Älä vaadi itseltäsi liikaa. Me emme elä täällä suorittaaksemme, vaan elääksemme. Jos joku jää tekemättä, älä soimaa itseäsi. Kukaan meistä ei pysty yksinkertaisesti tekemään kaikkea kerralla. Yksi asia kerrallaan, ja aina pääsee eteenpäin. Onni ei ole päämäärä, vaan tapa elää!

6. Delegoi, pyydä apua. Jos koet, ettet händlää arjen palettia yksin, mieti mitä voit jättää pois, delegoida muille taikka mihin voit pyytää apua.

7. Kalenteri. Mikä on toimivin? Sehän on jokaiselle aivan yksilöllistä. Mulla ehkä toimii lähes 14 kalenterin synkronointi, kun taas toiselle se tuo lisää ahdistusta. Mutta pääasia arjenhallintaan on se, että käytät sitä. Mulle paras tapa on merkata erikseen to do-listalle tehtävät ja kalenteriin jo tehdyt toimet – näkee kuinka paljon onkaan saanut aikaiseksi. Se konkretisoi itselle sen, että vaikka tekemättömiä juttuja on paljon, mä olen saanut aikaiseksi vielä enemmän! Keskittää energia siihen, mitä oletkaan jo saanut aikaiseksi!