Avainsana: työbujo

Kalenterimaniaa!

Usein vuoden vaihteessa tai loppuvuotta kohden on monella etsinnässä se kuuluisa kalenterirauha. Kaikki haluavat löytää sen täydellisen kalenterikombon, jonka kanssa on mukava ja helppo elää. Toisten kalenterirauhaan kuuluu yksi kalenteri, toisille taas useampi kalenteri on tarpeen. Itselläni on jonkun verran vaikeuksia arjen ajanhallinnan kanssa, ja kalenteri (tai siis oikeammin kalenterit) on minulle erittäin tärkeä apuväline siinä. Minä tarvitsen monta kalenteria ja oma kalenterirauhani onkin syntynyt siitä, kun luovuin ajatuksesta että pitäisi olla jokin yksi kalenteri joka riittäisi.

On ihan ok ja sallittua että on monta kalenteria. Jos monta kalenteria tuo onnea, niin miksipä ei! Leikkisästi olenkin nimittänyt tätä kalenterihamstraustani kalenterikaaokseksi, mutta ryhmän nimen mukaisesti se voi myös olla kalenterimaniaa! Oli ihanaa löytää ryhmiä, joista sai uutta inspiraatiota, näki muiden luovia kädentaitoja ja kalentereita ja löysi samanhenkisiä ihmisiä. Niinpä olenkin viime vuosina rohkeasti ostellut kalentereita niin paljon kuin sielu sietää ja kokeillut erilaisia. Muutaman viime vuoden aikana settiin ovat vakiintuneet Happy Planner classic, vertical layout ja Hobonichi Cousin A5. Näillä lähdin myös vuoteen 2024.

Esittelen tässä nyt omat valintani vuodelle 2024 ja kerron vähän mihin eri tarkoituksiin kaikkia eri kalentereitani käytän. Olen hankkinut vuodelle 2024 kolme erilaista päivättyä kalenteria. Lisäksi käytössä on yksi kalenteri, joka on otettu käyttöön kesällä 2023, ja joka jatkuu vielä kesäkuun loppuun 2024. Edellämainittujen lisäksi on vielä sähköinen työkalenteri (Outlook) joka on selkäranka kaikelle, ja josta tulostan käyttööni kuukausinäkymät 6kk välein työbujon väliin. Käytin pitkään bullet journalia ainoana kalenterina: olen tehnyt kalenterini itse käsin piirtämällä ja kirjoittamalla niin kauan kuin muistan. Varhaisimmat tallessa olevat itse tehdyt kalenterit ovat 90-luvun lopulta. Olen tehnyt itse kirjoja ja muistivihkoja ja saanut niitä lahjaksi, ja niistä on tehty kalentereita. Kun sitten ensimmäisen kerran tutustuin bullet journal-metodiin, kaikki loksahti kohdilleen ja bujo oli täydellinen vaihtoehto. Kai siksi yhä mielelläni teen bujo-tyyppisiä kirjoja ja käytän bullet journal-tyyppisiä metodeja (ja muitakin) muistiinpanojen tekemiseen ja ideoiden ja suunnitelmien laatimiseen. Nyt bujoja on kaksi: toinen kotibujo ja toinen työbujo.

Kotibujo on enemmän eräänlainen askartelukirja: kokeilen siihen uusia leimasimia, musteita ja muita askarteluideoita. Harjoittelen tekstausta ja uusien kynien ominaisuuksia. Kotibujo on L-kokoinen Nuuna, joten se kestää kivasti kaikenlaista. Työbujo sen sijaan on luonteeltaan enemmän brain-dump ja suunnittelukirja. Sinne kirjaan to-do -listoja, projektisuunnitelmia, ideoita ja ajatuksia, sekä työpäivän aikana tai työtehtävän aikana muistettavia tärkeitä hoidettavia asioita. Työbujon välissä kulkee myös luonnollisesti oman työn ja työajan suunnittelun kalenteri. Sellaisena toimivat sähköisestä Outlook-kalenterista tulostetut kuukausinäkymät. Sinne suunnittelen työaikaani ja lasken erilaisiin työtehtäviin ja projekteihin kuluvan ajan. Työbujona toimii Tigeristä löydetty A4-kokoinen pistesivuinen kirja.

Vuoden 2023 A5 -kalenterina minulla oli wonderland222 päiväämätön kalenteri. Pidin siitä erittäin paljon, mutta huomasin että minua jatkuvasti harmitti aukeaman lyhyemmät viikonlopun päivät ja huomasin kaipaavani Cousinia, jossa on täydet päivät viikonlopulle. Kuitenkin syksyn edetessä pidemmälle ryhdyin kyseenalaistamaan päätöstäni palata Cousiniin – päivät ovat kapeat A5-koosta huolimatta ja mietin että erityisesti työmenojen kirjaamiseen isompi tila olisi tarpeen. Siihen tarpeeseen löysin Take a Note -kalenterin. Take a Note -kalenterissa on viikko jaettu kahdelle aukeamalle, joten päiväkohtaista muistiinpanotilaa on runsaasti.

Happy Planner -perheeni kasvoi yllättäen kesällä kun jostakin alennusmyynnistä bongasin erittäin edullisesti HP Minin, jota halusin kokeilla. Lisäksi olin halunnut kokeilla erilaisia HP:n layoutteja ja tässä oli dashboard, joten pääsin kokeilemaan sitäkin. Miniä on ollut kiva täytellä ja käyttää. Happy Planner Classic on minulla alusta asti ollut ennemmän askartelua varten kuin varsinaista kalenterin täyttöä tai käyttöä varten. HP:n kalenterit ovat upeita kokonaisuuksia, joissa visuaalinen värimaailma on tarkkaan harkittu ja silmää miellyttävä. Kalenteria täydentää teemaan sopivat tarrakirjat, ja HP-kittejä myyvät monet kotimaiset yrittäjät. HP classiciin en varsinaisesti täytä mitään menoja tai muistettavia asioita, vaan nautin kalenterin kauneudesta ja visuaalisuudesta. Koristelen aukeamia väreillä, tarroilla, teipeillä, leimoilla ja nautin sen kauneudesta. Miniin olen huomannut kirjaavani myös jonkun verran menoja, mutta senkin käytössä nautin kalenterin koristelusta ja erityisesti pienten tarrojen ja leimojen käyttämisestä.

Sähköisen Outlook-kalenterin lisäksi tärkein kalenterini on siis A5-kokoinen kalenteri, jossa on tomoe river -paperi. Muistan kun ostin muutamia vuosia sitten ensimmäisen Hobonichini. Rakastuin tomoe river-paperiin välittömästi ja se on nykyään must-vaatimus A5-koon lisäksi kalenterissani. Vertikaalinen layout on myös minulle ehdoton – tarvitsen selkeän aikajanan jonka avulla hahmottaa päivän kulkua ja ajankäyttöä. A5-kokoiseen kalenteriini kirjaan kaikki menot ja lisäksi Cousinissa täyttelen päiväkohtaisia sivuja. Kuukausinäkymään merkitään työvuorot, viikkonäkymään ajankäytön suunnittelu ja kaikki menot ja päiväkohtaisille sivuille pikamuistiinpanoja päivästä tai hoidettavia asioita. Nyt minulla on siis kaksin kappalein A5-kokoista täytettäväksi. Vuosi näyttää onko Take a Noten väljempi viikkotila hyödykäs työasioissa, vai viekö voiton Hobonichi Cousin kätevyydellään. Odotan innolla molempien täyttämistä ja koristelua. Vuoden 2023 Wonderlanistani kasvoi ihana pullukka ja sen kanssa uskalsin kokeilla myös uudenlaisia rohkeampia koristelutekniikoita tomoe river-paperille. Vuoden 2024 kalentereista ei siis ole pulaa. Odotan innolla uutta kalenterivuotta ja mitä kaikkea sen aikana opinkaan itsestäni ja muista! Antoisaa kalenterivuotta 2024 kaikille – miten ikinä sitä vietättekään.

Pia

Ideoita työn ja kalenterin yhdistämiseen

Kesäisiä terveisiä täältä ruudun toiselta puolelta! Tällä kertaa pääsette lukemaan mun ajatuksia ja ideoita siitä, miten kalenteria voi hyödyntää arjessa ja erityisesti työelämässä. Mainittakoon heti alkuun, että oma työni on säännöllistä iltatyötä eikä työvuorojen vaihtelua viikoissa paljoakaan näy. Lisäksi mulla on mukana kulkeva bullet journal työasioille, joka on lähinnä muistiinpanoja ja huomioita varten. Harvemmin tätä tulee täytettyä säntillisesti, mutta se kulkee mukana työpäivien alusta loppuun ja kynän kera tietysti. Mutta mennään mun vinkkeihin ja ideoihin!

Mukana kulkeva työkalenteri voi olla pelastus kaikille huomioille, joita työpäivän aikana tekee. Työkalenteri voi olla myös sellainen, joka on ja pysyy työpaikalla. Jos on hankalaa erottaa työelämä ja työn ulkopuolinen elämä toisistaan, voi jälkimmäinen olla hyvä tapa harjoitella oman rajan luomista. Työkalenterin ei mielestäni tarvitse kulkea mukana työpaikan ja kodin välillä, mutta joissain ammateissa työpäivän aikana laukussa oleva kalenteri on todellinen pelastus ja välttämättömyys.

Voi herättää paineen tunnetta tai riittämättömyyttä, jos käyttää kahta kalenteria. Sen vuoksi haluankin nostaa ideaksi kalenterin jaottelun eri osioihin. Esimerkiksi Happy Plannerissa ja Ajaston Project 365-kalenterissa on jaettu päivä kolmeen laatikkoon ja näenkin tässä mahdollisuuden jaotella laatikot eri osa-alueisiin. Itse olen jakanut oman kalenterini karkeasti ”omat, koristelu/muut ja työ.” Tämä toimii ainakin itselläni hyvin, vaikka useimmiten työasiat päätyvätkin työbujoon ja sitä kautta muistiin.

Työajat ja työpaikat saattavat eri aloilla vaihdella paljonkin toisistaan. Saattaa olla hankala lisätä työaikoja viikkoon, ellei sille ole varannut erikseen tilaa. Onneksi tähänkin tarkoitukseen on monenlaisia tarroja helpottamaan arkea. Esimerkiksi laatikko-/boksi-tarroilla saa kätevästi merkittyä työvuorot (ja mahdollisesti vaihtuvan työpisteen) päivittäin. Tietysti on myös erilaisia ”työvuoro”- ja ”vapaapäivä”-tarroja näitä tilanteita helpottamaan. Jos pidät listoista, on työvuorot mukava laittaa myös listaksi viikkoaukeamalle. Myös kuukausinäkymää kannattaa hyödyntää työvuorojen kirjaamisessa, jolloin esimerkiksi kolmen viikon työvuorot näkyvät melkein kerta vilkaisulla.

Työelämässä tarvitaan toisinaan myös tilaa muistiinpanoille ja määräpäiville. Itselleni ensimmäisenä näistä mieleen hyppäävät erilaiset koulutukset, kokoukset tai kehittämispäivät. Mikäli kalenterissa ei ole riittävästi tilaa muistettaville asioille, on hyvä olla oma muistikirja työasioille, vaikka määräpäivät olisivatkin kalenterissa muistissa. Yleensä merkitsen itse kalenteriin sekä määräpäivän että muistutuksen edelliselle viikolle, jotta määräpäivässä tulee pysyttyä.

Tykkään käyttää värejä kalenterissa, joten seuraava vinkkini onkin värien käyttö, tai kuten itse asian ilmaisen, värikoodaus. Itse käytän vihreää väriä työasioihin liittyvissä muistiinpanoissa sekä kuukausi- että viikkonäkymillä. Värien käyttö on näppärä myös siitä, että nopealla vilkaisulla voi kalenterista bongata työvuorot tai muut töihin liittyvät asiat. Myös erilaiset symbolit kuvastamaan määräpäivää tai työvuoroa voivat toimia yhtälailla!

Vaikken itse ole ”team vaakapäivät”-porukkaa, tulee työbujoa täytettyä ”vaakapäivämäisesti.” Muistiinpanotilaa on vähän kapeasti pienessä sivussa, joten koen vaakapäivämäisyyden välttämättömäksi (vaikka päivät ovat pystypäivinä tekemässäni pohjassa). Vaakapäivämäisesti täytettynä kalenteriin mahtuu enemmän huomioita ja muistiinpanoja päivältä.

Onko sulla jokin hyvä vinkki jaettavaksi, miten kalenteria voi työelämässä hyödyntää tai miten siitä saa ”kaiken irti”? Kommentoi tai kerro, mikä on sun vinkki työkalenterin käyttöön.

– Terhi