Avainsana: kuukausiloki

Aleksin reissupäiväkirja

Heipä hei! Tässä kirjoittaa Aleksi, kaksikymppinen kalenterimaanikko, joka asustelee tämän kuun Euroopan toisella laidalla, Sloveniassa.

Toukokuusta oli mennyt noin puolitoista viikkoa, kun törmäsin Facebookissa hakukuulutukseen vapaaehtoisista Ljubljana Pridea tekemään. Tiesin heti, että halusin lähteä, koska kesäkuu ulkomailla, Sloveniassa, olisi varmasti upea kokemus ja en ole vuosiin viihtynyt kunnolla Suomessa. Hakemuksen lähettämisestä seuraavana päivänä sain jo kuulla, että lähden 1.6. Slovenian suloiseen pääkaupunkiin, Ljubljanaan, tekemään sitä, mitä rakastan elämässäni eniten: aktivismia, maailmanparannusta.

Ensin iski kriisi. Olin tehnyt bullet journalini jo heinäkuun loppuun sen mukaan, miten kesäkuuni piti alkujaan mennä. Sitten aloin pohtia lisää. Tietenkin tarvitsisin tällaiselle reissulle kokonaan oman vihon, en voi tunkea tätä reissua bullet journaliin, jossa on monta muutakin asiaa. Ja siitä se lähti.

Oikea vihko löytyi kaapista, Suomalaisesta ostettu viivallinen vihko, jossa kierteet. Halusin jakaa vihkon osiin, koska tietenkin sinne pitäisi tulla info-osio, mitä ennen matkaa pitää tehdä, pakkauslista ja muu vastaava, lisäksi myös kalenteri, tilaa muistiinpanoille ja muisto-osio. Olin ostanut tämän vihkon yhteydessä välilehtiä Suomalaisesta, joten ne sopivat tarkoitukseen täydellisesti.

Vihkoni on käynyt monta muodonmuutosta välissä, enkä ole niitä kuvannut. Sen sijaan olen tehnyt pari liveä Kalenterimanian Facebook-ryhmään kyseisestä vihkosta, jotka voi löytää esimerkiksi hakusanalla travel journal tai matka-/reissupäiväkirja.

Ensimmäinen osio on perustiedot. Mitä pakkaan mukaan? Mitä täytyy tehdä ennen reissuun lähtöä? Mitä pitää muistaa viimeiseksi ennen kotoa lähtöä? Minkälaista musiikkia voin fiilistellä niin vielä kotona ollessa kuin reissussakin? Missä minun täytyy ehdottomasti käydä shoppailemassa? Entä tärkeät puhelinnumerot niin Sloveniassa kuin Suomeen? Kaikki on ylhäällä tässä osiossa.

Seuraavaksi on kalenteriosio. Tässä osiossa on niin kuukausinäkymä kuin päivälogikin. Kuukausinäkymä on minulle tärkeä kokonaisuuden hahmottamiseksi, varsinkin, kun käytän tässä vihkossa päivälokia. Siihen oli yksinkertainen syy. Varsinkin Ljubljana Priden ollessa käynnissä aikatauluni on aika täynnä; on töitä, vapaaehtoisia tapahtumia, pitää myös aikatauluttaa niin oma syöminen kuin nukkuminenkin, ettei vahingossa jää välistä.

Päivälokia varten muistin onnekseni saaneeni sampleissa aikatauluteippiä, jossa näkyy kaikki tunnit vuorokauden aikana. Niillä on helppo saada aikataulut hyvin ja tarkalleen ilman enempiä sähläyksiä. Itselleni eniten ärsytystä tuottaa viivat, mutta sekään ei ole tappavaa, ne on helppo ignorata.

Toiseksi viimeinen osio on muistiinpanot. Välilehteen olen paperiklipsulla kiinnittänyt tärkeitä papereita, kuten sopimukset ja muut, jotta ne pysyvät tallessa ja mukana, jos jostain syystä tarvitsen niitä. Fiksuna myös tajusin, että minun on hyvin hankala kuunnella mitään rauhallisesti, jos minulla ei ole mitään tekemistä. Niinpä päätin leikata ja liimata muun muassa japanilaisia ristikoita ja värityskuvia sivuille.

Ja viimeinen osio on itselleni tärkein ja merkityksellisin: muisto-osio. Sinne olen kerännyt muistoja ennen lähtöä, jotta muistan miksi minun pitää palata takaisin Suomeen. On viestejä ystäviltä, on kuvia heistä sekä kissoistani ja niin edelleen.

Itse reissusta olen lisännyt tähän mennessä vasta yhden kuitin, koska pieni laiskuus, ja lisäksi kirjoitan blogia reissusta, joten en halua kirjoittaa samoja asioita kahteen kertaan. On kuitenkin tarkoitus Suomeen palattuani kehittää kaikki kuvat, joita olen täällä ottanut ja liimata ne tuonne väleihin, sekä reissun lopussa kerätä muun muassa terveisiä kaikilta niiltä ihmisiltä, joihin olen täällä tutustunut. Olen myös laittanut matkaliput, kuitit ja muut visusti säilöön, jotta voin ne kiinnittää viimeistään Suomessa tämän ihanuuden väliin.

Tämän muotoinen reissupäiväkirja tuskin toimii yhtä hyvin lyhyemmillä reissuilla, jollei kyseessä ole traveler’s notebookissa oleva vihko. Pidemmällä, nimenomaan kuukauden tai jopa kahden kuukauden reissulla tällainen toimii paremmin (ainakin minulla), koska kuukaudessa oikeasti tarvitsee kalenteria, on myös muistiin pistettäviä asioita ja muistot tarvitsevat paljon tilaa (sitten lopulta). Kuukausi ulkomailla oikeasti, ainakin näin nuorena, muuttaa elämän suuntaa sen verran, että haluan pitää muistot aina mukanani. Vaikka voin sanoa, etten ole elämäni aikana heittänyt yhtään vanhaa kalenteria pois, ne on kuitenkin helpompi heittää pois kuin tällainen, joka sisältää hyvin tärkeän kuukauden elämästäni, eikä mitään muita niin sanottuja turhuuksia (vaikka eihän mikään ole turhaa, kaikki on säilyttämisen arvoista, mutta pyrin pitämään omat tavarani mahdollisimman vähissä!).

Siinähän se, matkapäiväkirjani, travel journalini, miten haluaakaan kutsua, koko komeudessaan! Terveisiä täältä Ljubljanan lämmöstä, joka on keikkunut kahdenkymmenenviiden ja kolmenkymmenenviiden asteen välillä koko kesäkuun!

Kalenteritermistö auki – bullet journal

Bullet journal (tai lyhyemmin bujo) yhdistää perinteisen kalenterin, tehtävälistat ja kaikenlaiset muistiinpanot. Bullet journalin voisi kääntää suomeksi vaikkapa luotilokiksi tai luotijournaliksi. Bullet journal on amerikkalaisen suunnittelija Ryder Carrolin kehittelemä ajan- ja tehtävienhallintasysteemi, jonka perusajatuksena on edetä isoista kokonaisuuksista pienempiin kuten vuosista kuukausiin ja kuukausista viikkoihin tai päiviin. Nimitys bullet, eli luoti tai ranskalainen viiva, tulee alkuperäisestä tavasta kirjoittaa päivälokiin tulevat tehtävät ja tapahtumat lyhyesti ja ytimekkäästi ”bulletteina” eli luoteina. Journal puolestaan tarkoittaa päiväkirjaa. Bullet journal tehdään yleensä alusta asti itse tyhjään muistikirjaan. Tarvitset siis vain kynän ja tyhjän vihon. Monet bullet journalin käyttäjät, eli bujoilijat, suosivat pistevihkoja, joita valmistavat esimerkiksi Nuuna, Artebene, Moleskine, Putinki, Ajasto ja Leuchtturm. Mutta mikä tahansa vihko toimii.

Yksinkertaisimmillaan bujo sisältää sisällysluettelon, tulevaisuuslokin (eng. future log), kuukausilokin (eng. monthly log) ja päivälokin (eng. daily log) tai viikkolokin (eng. weekly log). Näistä tärkein on sisällysluettelo, koska sen avulla tarvittava tieto löytyy helposti. Näiden lisäksi bujoon voi tehdä niin sanottuja kokoelmia. Kokoelma voi pitää sisällään listoja luetuista kirjoista, opiskelusuunnitelmia tai vaikka remonttiaikatauluja. Näistä tarkemmin edellä.

Sisällysluettelo on koko bujon ydin. Sille kannattaa jättää muutama aukeama tilaa. Sisällysluettelo toimii tottakai sivunumeroiden avulla. Mikäli vihossasi ei ole valmiiksi sivunumeroituja sivuja kannattaa ne merkitä itse jokaiselle sivulle. Suosittelemme jättämään reilusti tilaa sisällysluettelolle, sillä sen avulla bujosta löytää haluamansa tiedon helposti (vinkki: sisällysluetteloon ei tarvitse kirjoittaa joka sivun tietoja, vaan voit kirjoittaa pelkästään tärkeimmät). Alla kuva Leuchtturm 1917 muistikirjan sisällysluettelosta. 

Alkuperäisessä bullet journalin ideassa on oleellisena asiana sisällysluettelon lisäksi symbolit tai avaimet (eng. key). Näistä symboleista kannattaa koostaa bujon ensimmäisille sivuille lista. Symbolit kannattaa pitää mahdollisimman yksinkertaisina ja muokata itselle sopiviksi, jotta niistä olisi apua. Voit käyttää esimerkiksi pientä pistettä tehtävän edessä, pientä neliötä menon kohdalla ja huutomerkkiä ilmoittamaan tärkeästä asiasta. Kun tehtävä on saatu tehtyä, pisteen voi rastittaa tai, kuten osa bujoilijoista tekee, yliviivata koko tekstin. Tyydyttävää! Symbolisivu sisältää selitykset tehtävien etumerkinnöille. Näitä symboleita on monenlaisia, kaikilla eivät ole samat käytössä. Tässä on yksi esimerkkejä avaimista.

Tulevaisuusloki (eng. Future log) auttaa hahmottamaan aikaa pidemmällä aikavälillä. Tulevaisuuslokin voi tehdä millaiseksi vain. Voit laittaa jokaisen kuukauden laatikkoon ja viereen tehtävät tai vaihtoehtoisesti listata sivun yläosaan kuukaudet ja jokaisen kuukauden alle tärkeimmät huomiot ja menot. Tai sitten voit vain listata päivät alekkain. Tulevaisuusloki voi olla monen näköinen. Sen voi tehdä esimerkiksi Alastair-metodilla, josta esimerkki alla. Siinä on käytetty myös värikoodaamista eri teemoille, joten on helppoa katsoa esimerkiksi tulevat syntymäpäivät.

Tai se voi olla ilmeeltään graafisempi. Alla olevassa kuvassa pienoiskuukausien viereen on jätetty tilaa pikkumerkinnöille, kuten syntymäpäiville ja tärkeille menoille.

Tulevaisuusloki on hyvin käytännöllinen osa bullet journalia, koska harvoin tehdään koko vuoden bujo kerralla valmiiksi. Yleensä tapana on tehdä kuukausi kerrallaan valmiiksi, jolloin loppuvuodelle/ muille kuukausille tulevat merkinnät merkitään tulevaisuuslokiin, josta ne sitten myöhemmin viedään kyseisen kuukauden kuukausi- tai viikkoaukeamalle. Tätä kutsutaan migraatioksi. Migraatiota eli siirtämistä käytetään myös viikkosivuilla. Jos jokin tehtävä jää tekemättä tällä viikolla, sunnuntaina se viedään seuraavan viikon päivä- tai viikkolokiin.Tässä esimerkki kuvassa on merkattuna lääkärikäynnit ja perässä on pieni neliö,joka ruksataan sitten, kun käynti on hoidettu.

Tulevaisuuslokin jälkeen päästään jälleen pienempään kokonaisuuteen: kuukausilokiin. Toteutus on tässäkin kohtaa vapaa mutta yksinkertaisinta on laittaa aukeaman vasemmalle sivulle kuukauden kaikki päivät allekain ja oikealle kuukauden tehtävälistan. Moni suosii myös seinäkalentereista tuttua laatikko per päivä -näkymää. Kaikki eivät tälläistä kuukausinäkymää ylipäätään tarvitse eikä sitä silloin tarvitse käyttää. Alla yksi esimerkki kuukausilokista. 

Kuukausista siirrytään päivänäkymiin. Monet käyttävät myös viikkonäkymiä. Tässä kohtaa on hyvä muistaa, että bujo elää tarpeiden mukaan. Yksi tarvitsee yhden sivun yhdelle päivälle, toinen listaa koko viikon aukeamalle. Viikkonäkymiä voi tehdä etukäteen koko kuukaudelle tai sitä mukaan, kun viikot vierivät. Puhutaan myös slangina viikkoleiskoista, joka tulee englannin sanoista weekly layout. Eli joka viikko tehdään samanlainen vakiopohja, mikä sitten täytetään ja tuunataan. Alla kolme esimerkkiä viikkonäkymästä.

Tilaa saa lisää erilaisten dutch door -systeemien avulla, joissa sivuja leikataan, tai aukeaman väliin jätetään tyhjä sivu taitettuna lisämuistiinpanoille. Tarkoituksena on siis luoda yhdelle kiinteälle aukeamalle liikkuvat, muuta vihkoa pienemmät lisäsivut keskelle. Alla dutch dooria havainnollistava kuva, ja lisää tietoa löytyy muun muassa *tästä postauksesta* ja alla olevasta videosta!

Näiden lisäksi bujoon voi luoda eri teemaisia kokoelmia. Kokoelmat voivat sisältää ihan mitä vain aina terveydestä kasvien hoitoon ja leffalistoista hääsuunnitteluun. Erilaiset träkkerit (eng. tracker) eli seurannat ovat monien kokoelmien keskiössä. Träkkereitä voi tehdä mistä asiasta vain, mutta parhaimman hyödyn saa kun miettii, mitkä asiat palvelisivat juuri itseä. Juotko liian vähän vettä? Etkö pysy perässä siitä, mitä kirjoja olet lukenut? Haluaisitko kenties seurata rahankäyttöäsi? Näitä kaikkia voit seurata erilaisten träkkerien avulla. Yksinkertaisimmillaan träkkerin voi tehdä niin, että merkitsee ylös seuratun asian, ja sen perään esimerkiksi ruudun jokaiselle viikonpäivälle. Kun seurattava asia on tehty/tapahtunut, vedetään raksi ruutuun! Inspiraatiota erilaisiin träkkereihin ja niiden toteutustapoihin voi hakea esimerkiksi Pinterestistä tai YouTubesta. Ja toki Kalenterimanian facebook-ryhmästä. ♥ Tässä muutamia lista, kokoelma ja seuranta esimerkkikuvia alla.

Moni käyttää bujoa myös terveyden, tunnetilojen, hyvien tapojen ja esimerkiksi liikunnan määrän seurantaan. Tässä muutamia esimerkkejä:

Bullet journal voi olla yksinkertainen, runsas, käytännöllinen, taiteellinen, värikäs tai mustavalkoinen. Tärkeintä on antaa mennä ja unohtaa pikkuvirheet. Bullet journal on ennen kaikkea henkilökohtainen assistentti, jonka sisällöstä ja tyylistä jokainen päättää itse. Tärkeintä on miettiä, mitä asioita itse tarvitsee ja kaipaa ja muokata bullet journal sen mukaiseksi.

Loppujen lopuksi bullet journalissa ei ole sääntöjä. Bullet journal elää juuri sinun kanssasi ja sinun tarpeidesi mukaan. Mikäli et tarvitse kuukausinäkymän tehtävälistaa, älä käytä sitä. Mikäli tarvitset meheviä mietelauseita, käytä niitä. Kukaan ei sano, että olisi oikea ja väärä tapa tehdä bujoa. Tapoja on yhtä monta kuin tekijöitäkin. Kukaan ei estä sinua. Bujon ydin on vapaus. Sinä päätät.

Lisää kalenterimanian blogissa julkaistuja bullet journal-aiheisia postauksia:

Pelaajan bullet journal

Ajaston Planner-muistikirja bullet journalina osa 3

Bullet journal opiskelun tukena

Ensimmäinen sääntö on, että sääntöjä ei ole

Myös Kalenterimanian YouTube-kanavalta löytyy aiheeseen sopivaa katsottavaa, ja kannattaa kurkistaa myös Pinterestin puolelle Kalenterimanian tilille!