Avainsana: Happy Planner

Mitä todella tarvitsen kalenterimaailmaani?

Tervehdys kaikille! Tämä viikko aloitetaan pohtimalla kalenterieni tilannetta ja sitä, tarvitsenko todella lisää koristeltavaa nykyisten lisäksi? Kerron teille ensin hieman menneisyydestäni, joka vaikuttaa myös nykyhetkeen omalla painollaan.

Aloitetaan vuodesta 2016. Olin tuolloin hieman hukassa sen kanssa, mitä kalenterilta tarvitsin enkä oikeastaan tiennyt, mitä kalenterilta haluan. Kokeilinkin useampaa kalenteria ja yritin kovasti täyttää bullet journalia työntäyteisen arjen keskellä. Kaaos oli valmis. Tunsin huonoa fiilistä siitä, etten ehtinyt koristella tai tehdä aukeamia valmiiksi. Kalenterit vaihtuivat tiheään tahtiin seuraavina vuosina ja jälkeenpäin on helppo sanoa, että yritin luoda itselleni hyvää oloa ostamalla lisää. Arki kalenterin ulkopuolella oli työntäyteistä ja työ oli enemmänkin elämäntapa kuin yksi osa arkea. Tämä sama meno jatkui vuosien 2017 ja 2018 ajan, kunnes sairaus otti vallan ja uuvutin itseni työllä. Masennus otti osansa arjestani ja päädyin sairauslomalle elokuussa 2018.

Koen, että sairastumisesta huolimatta, minulla oli jonkinlainen kalenterirauha keväällä 2018. Pääsette kurkistamaan ajatuksiini Kalenterimanian Youtube-videon kautta. Tuolloin kalentereina oli Happy Planner mini, Traveler’s notebook (myöhemmin TN) ja Happy Planner Classic. Videolla nähtävästä TN:sta luovuin, koska en löytänyt sille käyttötarkoitusta ja Happy Planner Classicin kansista niin ikään luovuin, koska liika oli liikaa. Nyt jälkeenpäin huomaan, että ostin täyttääkseni jonkinlaista tyhjiötä sisimmästäni, en niinkään tarvinnut tuota kaikkea. Tajuan myös, että yritin ostaa pahaa oloani pois siinä kuitenkaan onnistumatta. Jäljelle jäi taloudellinen kriisi ja vaikeat ajat, joiden kanssa olen oppinut elämään.

Olen todella tyytyväinen tämänhetkiseen kalenteriini, mutta kaipaan jotain lisää. Uskon, että tämä on enemmänkin jonkinlaisen tyhjyyden täyttämistä kuin todellista tarvetta. Tunnen itseni jo melko hyvin ja huomaan, että kaipaan tekemistä kalenterin parissa paljon enemmän. Todellisuudessa ei aikaa ole koristella nykyistäkään kalenteria, joten miksi ottaisin vielä yhden kalenterin aiheuttamaan stressiä ja turhaa painetta? Aiemmin olisin jo täyttänyt tämän tyhjiön uudella kalenterilla tai muistikirjalla, mutta onneksi olen osannut ottaa aikalisän tämän tyhjiön kanssa. Mitä todella tarvitsen ei ole sama asia kuin se, mitä haluaisin. Voisi sanoa, että on eräänlainen voitto tajuta tämä eikä ostaa tyhjiön paikalle uutta.

Tämän pohdinnan jälkeen voin vain todeta, että tämä kaikki riittää. Vaihtelua voin hakea mieluummin erilaisista tavoista koristella ja käyttää eri välineitä kalenterini koristeluun. Ja, jos oikein suuri kriisi iskee, voin pysähtyä miettimään viiden vuoden päiväkirjani tilannetta. Kuukausi kirjoittamatta, kun aika ei riitä ja kirjoittamista olisi vain muutama sana päivästä. Enemmän koristeltavaa ja kirjoitettavaa ei kuulosta luonnolliselta jatkumolta nykyiseen tilanteeseeni, jossa aikaa on yksinkertaisesti liian vähän. Kannustakin kaikkia samankaltaisessa tilanteessa olevia pohtimaan ja punnitsemaan tilannetta uudelleen ennen uuden ostoa. Tämähän on hyvä sivuidea bujoon tai kalenteriin – haluanko vai tarvitsenko?

Rakkautta ja kalenterirauhaa!

– Terhi

Ideoita työn ja kalenterin yhdistämiseen

Kesäisiä terveisiä täältä ruudun toiselta puolelta! Tällä kertaa pääsette lukemaan mun ajatuksia ja ideoita siitä, miten kalenteria voi hyödyntää arjessa ja erityisesti työelämässä. Mainittakoon heti alkuun, että oma työni on säännöllistä iltatyötä eikä työvuorojen vaihtelua viikoissa paljoakaan näy. Lisäksi mulla on mukana kulkeva bullet journal työasioille, joka on lähinnä muistiinpanoja ja huomioita varten. Harvemmin tätä tulee täytettyä säntillisesti, mutta se kulkee mukana työpäivien alusta loppuun ja kynän kera tietysti. Mutta mennään mun vinkkeihin ja ideoihin!

Mukana kulkeva työkalenteri voi olla pelastus kaikille huomioille, joita työpäivän aikana tekee. Työkalenteri voi olla myös sellainen, joka on ja pysyy työpaikalla. Jos on hankalaa erottaa työelämä ja työn ulkopuolinen elämä toisistaan, voi jälkimmäinen olla hyvä tapa harjoitella oman rajan luomista. Työkalenterin ei mielestäni tarvitse kulkea mukana työpaikan ja kodin välillä, mutta joissain ammateissa työpäivän aikana laukussa oleva kalenteri on todellinen pelastus ja välttämättömyys.

Voi herättää paineen tunnetta tai riittämättömyyttä, jos käyttää kahta kalenteria. Sen vuoksi haluankin nostaa ideaksi kalenterin jaottelun eri osioihin. Esimerkiksi Happy Plannerissa ja Ajaston Project 365-kalenterissa on jaettu päivä kolmeen laatikkoon ja näenkin tässä mahdollisuuden jaotella laatikot eri osa-alueisiin. Itse olen jakanut oman kalenterini karkeasti ”omat, koristelu/muut ja työ.” Tämä toimii ainakin itselläni hyvin, vaikka useimmiten työasiat päätyvätkin työbujoon ja sitä kautta muistiin.

Työajat ja työpaikat saattavat eri aloilla vaihdella paljonkin toisistaan. Saattaa olla hankala lisätä työaikoja viikkoon, ellei sille ole varannut erikseen tilaa. Onneksi tähänkin tarkoitukseen on monenlaisia tarroja helpottamaan arkea. Esimerkiksi laatikko-/boksi-tarroilla saa kätevästi merkittyä työvuorot (ja mahdollisesti vaihtuvan työpisteen) päivittäin. Tietysti on myös erilaisia ”työvuoro”- ja ”vapaapäivä”-tarroja näitä tilanteita helpottamaan. Jos pidät listoista, on työvuorot mukava laittaa myös listaksi viikkoaukeamalle. Myös kuukausinäkymää kannattaa hyödyntää työvuorojen kirjaamisessa, jolloin esimerkiksi kolmen viikon työvuorot näkyvät melkein kerta vilkaisulla.

Työelämässä tarvitaan toisinaan myös tilaa muistiinpanoille ja määräpäiville. Itselleni ensimmäisenä näistä mieleen hyppäävät erilaiset koulutukset, kokoukset tai kehittämispäivät. Mikäli kalenterissa ei ole riittävästi tilaa muistettaville asioille, on hyvä olla oma muistikirja työasioille, vaikka määräpäivät olisivatkin kalenterissa muistissa. Yleensä merkitsen itse kalenteriin sekä määräpäivän että muistutuksen edelliselle viikolle, jotta määräpäivässä tulee pysyttyä.

Tykkään käyttää värejä kalenterissa, joten seuraava vinkkini onkin värien käyttö, tai kuten itse asian ilmaisen, värikoodaus. Itse käytän vihreää väriä työasioihin liittyvissä muistiinpanoissa sekä kuukausi- että viikkonäkymillä. Värien käyttö on näppärä myös siitä, että nopealla vilkaisulla voi kalenterista bongata työvuorot tai muut töihin liittyvät asiat. Myös erilaiset symbolit kuvastamaan määräpäivää tai työvuoroa voivat toimia yhtälailla!

Vaikken itse ole ”team vaakapäivät”-porukkaa, tulee työbujoa täytettyä ”vaakapäivämäisesti.” Muistiinpanotilaa on vähän kapeasti pienessä sivussa, joten koen vaakapäivämäisyyden välttämättömäksi (vaikka päivät ovat pystypäivinä tekemässäni pohjassa). Vaakapäivämäisesti täytettynä kalenteriin mahtuu enemmän huomioita ja muistiinpanoja päivältä.

Onko sulla jokin hyvä vinkki jaettavaksi, miten kalenteria voi työelämässä hyödyntää tai miten siitä saa ”kaiken irti”? Kommentoi tai kerro, mikä on sun vinkki työkalenterin käyttöön.

– Terhi