Olen jakanut Kalenterimanian Facebookissa muutaman tekemäni kalenteriaiheisen tietokoneen työpöydän taustakuvan, ja monet teistä ovat pitäneet niistä. Monet ovat pyytäneet ohjeita sellaisen tekemiseen, joten päätin tehdä aiheesta jäsenpostauksen. 🙂 Olkaa hyvät!
Teen työpöydän taustakuvat, ja muutkin digitaaliset kalenterituunaukseni Canvalla tai PowerPointilla. Canva on ilmainen ja helppo taittotyökalu, joka toimii puhelinsovelluksella ja tietokoneen nettiselaimella. Tietokoneelle ei tarvitse asentaa mitään, mene vain osoitteeseen canva.com ja luo käyttäjätili. Ilmaisellakin käyttäjätilillä voi tehdä todella paljon! Voit toki halutessasi ottaa myös maksullisen jäsenyyden tai siitä ilmaisen kokeilun.
Olen luonut teille, rakkaat kalenterimaanikot, vapaasti muokattavan työpöydän taustakuvan mallipohjan, jossa on hyödynnetty pelkästään Canvan ilmaisversion toimintoja ja elementtejä. Mallipohjaan pääset tästä linkistä.
Muokkaa mallipohjaa vapaasti itsesi näköiseksi! Oma fiilikseni on viime aikoina ollut ennemmin överit kuin vajarit, mutta voit vapaasti karsia elementtejä ja tehdä hillitympiäkin taustakuvia. 🙂
Näin aloitat oman taustakuvasi suunnittelun
Tietokoneen työpöydän taustakuvalle hyvä koko on 1920 x 1080 pikseliä, ja tämä on myös luomani mallipohjan koko. Olen mallipohjassa jättänyt kuvan alareunaan tyhjää tilaa, sillä omalla työkoneen näytölläni alareunaa leikkautuu pois. Kannattaa kokeilla, miten kuva käyttäytyy omalla näytölläsi, jotta tiedät, täytyykö joihinkin reunoihin jättää tyhjää tilaa. Windows-tietokoneen näytöllä kuvakkeiden paikat ovat lukittuja. Tämän mallipohjan boksit on suunniteltu siten, että kuvakkeet istuvat niiden sisään. Kokeile kuitenkin, miten omat kuvakkeesi asettuvat ja liikuttele elementtejä tarpeen mukaan.
Suosittelen aloittamaan mallipohjan muokkaamisen luomalla sivusta kopion (sivun oikea yläkulma: Kloonaa sivu). Näin et vahingossa “pilaa” mitään tai kadota kivoja elementtejä. Sivu kannattaa muutenkin kopioida aina, kun kokeilet jotakin radikaalia muutosta! Voit aina kopioida tai raahata elementtejä suunnittelumallin sivulta toiselle.
Jos haluat, poista kaikki ylimääräinen tilpehööri ja jätä paikoilleen vain peruselementit, joita ainakin aiot käyttää. Voit lisätä elementtejä myöhemmin. Tämän takia kopioi ensin alkuperäinen sivu ja jätä se malliksi.
Taustavalokuvan valinta
Valitse mieleisesi taustakuva vasemman työkalupalkin kohdasta Elementit -> Valokuvat. Käytä hakusanoja luovasti ja seuraa Canvan tekemiä ehdotuksia. Huom. elementit, joissa on kruunun kuva, kuuluvat maksulliseen jäsenyyteen. Jos kruunun kuvaa ei ole, kaikki on ilmaista!
Aseta taustakuva kaikkien elementtien taakse: klikkaa elementti aktiiviseksi ja valitse Sijainti ja Järjestä.
Kalenteriruudukon muokkaaminen
Olen rakennellut mallipohjaan kalenteriruudukon ryhmittelemällä sen kahdesta eri elementistä. Voit myös etsiä mieleisiäsi kalenteriruudokoita vasemman työkalupalkin kohdasta Elementit -> Grafiikka ja kirjoita hakusana suomeksi tai englanniksi, esim “calendar grid”.
Jos haluat muokata kalenterialuetta, pura ensin ryhmittely, jonka olen tehnyt mallipohjaan. Tällöin saat jokaisen yksittäisen elementin jälleen irralleen ja voit kirjoittaa, siirrellä tai skaalata vain tätä yhtä elementtiä. Hyödynnä Canvan näyttämiä apuviivoja elementtien asettelussa ja linjaamisessa toisiinsa nähden.
Hyödynnä ryhmittelyä ja kloonausta
Huom. Aina kun teet useista pienistä elementeistä kokonaisuuden, tämä kokonaisuus kannattaa ryhmitellä, jolloin pystyt liikuttelemaan ja suurentamaan tai pienentämään sitä yhtenä kokonaisuutena.
Kun haluat valita useita elementtejä aktiiviseksi yhtä aikaa ja ryhmitellä ne, paina näppäimistön Shift-painiketta (ei CTRL) pohjaan samalla kun klikkailet elementtejä, jotka haluat valita.
Uuden tekstialueen voit lisätä vasemman työkalupalkin kohdasta Teksti. Etsi mieleisiäsi fontteja. Voit myös säätää kirjainten välistystä sekä rivivälejä. Muista, että vois myös aina monistaa jo olemassa olevan elementin, kuten tekstilaatikon! Kloonaus on superkätevä työkalu: valitse elementti aktiiviseksi ja klikkaa kuvaketta Kloonaa valitun elementin ylälaidassa.
Tunnelmaa väreillä ja läpinäkyvyydellä
Voit säätää monien grafiikoiden sekä muotojen värejä. Mallipohjan kalenteriruudukko on esimerkiksi sellainen grafiikka, jonka väriä voi itse muuttaa.
Valitse esimerkiksi yksi tietokoneesi pikakuvakkeille tarkoitetuista laatikoista aktiiviseksi. Paina avautuvasta työkalupalkista pyöreää väripampulaa ja pääset värien säätöihin.
Kannattaa myös opetella säätämään elementtien läpinäkyvyyttä. Näin saat kivoja efektejä ja syvyyttä luomuksiisi. Valitse elementti aktiiviseksi ja klikkaa avautuvasta työkalupalkista “shakkiruudukon” kuvaa.
Koristeet ja viimeistely
Lisää lopuksi haluamiasi koristeita lisäämällä kuvaan uusia elementtejä (Elementit -> Grafiikka). Muista kerrostaa elementtejä käyttämällä Sijaintia ja asettamalla jokin taakse, toinen eteen. Elementtejä voi kääntää vaaka- ja pystysuunnassa ja kiertää taiteellisesti vinoon.
Kun tauskuvasi on mielestäsi valmis, tai haluat kokeilla sitä, on aika ladata työ ulos kuvatiedostona. Valitse oikeasta ylänurkasta Jakaminen -> Lataa -> Tiedostotyyppi PNG ja muista myös valita sivu, jonka haluat ladata, jos suunnittelumallissasi on useita sivuja.
Voila! Nyt taustakuvasi on valmis, ja voit asettaa sen työpöytäsi taustalle tietokoneen asetuksista. Nyt tietokoneesi on tuunattu valmiiksi kohti uutta kuukautta!
Tänään sukelletaan digitaalisen planneroinnin maailmaan ja vastataan digiplanneroinnin usein kysyttyihin kysymyksiin!
1. Yleistä digiplanneroinnista
K: Mikä on digitaalinen planneri?
V: Yksinkertaisesti selitettynä digitaalinen planner on pdf-tiedosto, jossa on linkkejä tiedoston eri osiin. Digiplannerit eivät siis ole omia sovelluksiaan.
K: Eihän pdf- tiedostoa voi noin muokkailla! Miten homma siis oikein toimii?
V: Muokkaukset, kuten kirjoitus, valokuvien tai koristelujen lisääminen tai esimerkiksi tekstin yliviivaus, tehdään pdf-tiedoston päälle. Ne ovat siis pdf-tiedostosta irrallisia elementtejä, joita voi siirtää, suurentaa ja muokata. Pdf-tiedostossa olevia asioita ei voi pyyhkiä pois, mutta ne voi peittää piirtämällä tai lisäämällä niiden päälle jotain. Alla olevissa kuvissa näet tyhjän plannersivun (eli pelkän pdf-tiedoston yhden sivun). Myöhemmin näet saman sivun eri tavoin koristeltuna ja niin, että pdf:n osioita ja otsikoita on peitetty.
V: Pääosin digiplannereita käytetään tabletilla, mutta käyttö puhelimella tai tietokoneella on mahdollista. Suurin osa vinkeistä, neuvoista, kuvista ja ohjeista, joita digiplanneroinnista löydät, on kuitenkin suunnattu tableteille, ja sillä plannerin käyttö on monin tavoin helpointa ja luontevinta.
K: Tabletissani/ puhelimessani/ tietokoneessani on valmistajan kalenteri. Onko tämä siis sama asia?
V: Ei. Laitteesi kalenteri on sovellus, joka synkronoi tietoja eri laitteiden välillä, voi päivittyä nopeasti hyvinkin eri näköiseksi, muistuttaa sinua tapaamisestasi, mikäli olet niin toivonut ja niin edelleen. Digitaalinen planner on pdf-tiedosto ja muistuttaa toiminnallisuuksiltaan enemmän paperikalenteria: Ei paperikalenterisikaan soittele perään. Osassa ohjelmia voit kuitenkin tehdä merkintöjä digitaaliseen kalenteriisi (Applen ja Googlen kalenterit) poistumatta digiplanneristasi.
K: Millaisia ohjelmia tai sovelluksia tarvitsen?
V: Digiplanneria käyttääksesi tarvitset ainoastaan sovelluksen, jolla voi annotoida (eli tässä tapauksessa tehdä merkintöjä) pdf-tiedostoja. Pdf-tiedosto, eli käyttämäsi kalenteripohja, on periaatteessa sama kaikissa sovelluksissa. Sovellus on kuitenkin se, joka määrää, mitä kaikkea voit tiedostollesi tehdä, joten ei ole ollenkaan sama, millä sovelluksella digiplanneroit. Vinkkejä yleisesti käytetyistä sovelluksista löydät tämän postauksen lopusta. Sovelluksista osa on ilmaisia, osa kertamaksullisia ja osa kuukausimaksullisia tilauksia.
K: Toimiiko tämä minun tabletissani/ puhelimessani/käyttöjärjestelmässäni?
V: Tähän kysymykseen on melkein mahdotonta vastata tyhjentävästi ja pomminvarmasti. Yleisin ja käytetyin käyttöjärjestelmä digiplanneroijien keskuudessa on iOs Applen iPadilla, mutta myös Android-pohjaisilla tableteilla planneroijia on. Eri laitteita, malleja, käyttöjärjestelmäversioita ja muuttujia on kuitenkin niin valtavasti, että kysymykseen voi olla vaikea vastata.
K: Onko ohjelmistossa X ominaisuus Y, kun näin jonkin videon, jossa…
V: Saman sovelluksen toiminnallisuus voi olla eri iOs- ja Android-käyttäjillä, joten sovelluksista puhuttaessa on tärkeää huomioida, millä käyttöjärjestelmällä suosittelija sovellustaan käyttää. Sovellukset ja ohjelmistot myös päivittyvät taajaan, joten YouTube-video parin vuoden takaa saattaa olla täysin vanhentunut tai edelleen hyvinkin ajantasainen.
K: Minulla on tabletti, mutta ei kynää sille. Onko kynä pakollinen?
V: Ei! Kynässä on valtavasti hyviä puolia, mutta kyllä kynättömänkin kannattaa digiplannerointia testata! Silloin plannerissa tulee olemaan enemmän fontteja, kun taas kynän käyttäjä voi hyödyntää fonttien lisäksi käsin kirjoitettua tekstiä. Itse en enää kynästäni luopuisi.
K: En tiedä, olisiko tämä juttu minua varten. Miten voisin kokeilla?
V: Aloita ilmaisista sampleplannereista ja ilmaisista sovelluksista! Digiplanneroinnissa montaa asiaa voi jollain tavalla kokeilla ennen ostoa, joten rahaa ei tarvitse käyttää eikä ostaa sikaa säkissä. Osa sovelluksista on ilmaisia tietyin rajoituksin, jolloin esimerkiksi osa ominaisuuksista ei ole käytössä tai vaikkapa uusien muistikirjojen määrää on rajoitettu ilmaiskäyttäjille. Kannattaa hyödyntää ilmaisia sovelluksia tai kokeiluja varsinkin alussa, kun vasta testailet, olisiko digiplannerointi sinua kiinnostava juttu. Vinkkejä ilmaisista sampleplannereista postauksen lopussa.
Passion plannerin kokeiluplanner, jota on koristeltu muun muassa Noteshelf 3-sovelluksen kautta saaduilla ilmaisilla kuvapankkikuvilla.
3. Digiplannereiden, -tarrojen ja fonttien hankinta
K: Mistä voin ostaa plannerin/ tarrat/ muuta?
V: Tuotteet ladataan verkosta, digitaalisia tuotteita kun ovat. Monilla tekijöillä on oma kauppa, mutta moni suunnittelija toimii myös Etsyssä. Osan tuotteista voi ladata rajattoman määrän kertoja, osassa on esim. kolmen kerran rajoitus latauksille (myyjän palvelimelta laitteelle).
K: Onko plannereita erilaisia, vai onko kaikissa digiplannereissa samat osiot?
V: Erilaisia on aivan rajattomasti! Kuten fyysisissäkin kalentereissa, erilaisia variaatioita on yhtä monta kuin suunnittelijoitakin. Erona fyysiseen planneriin on, että poistaa ja lisätä sivuja nopeasti, helposti ja melkein määrättömästi. Digiformaatissa voin myös yhdistää samaan tiedostoon monia asioita ja linkkejä.
K: Voinko tehdä mieleiseni plannerin itse?
V: Voit! Yksinkertaisimmillaan voit alkaa käyttää tyhjää muistikirjaa bujon tapaan, ja tehdä suosikkiaukeamapohjista kuvat tai tarrat, joita sitten kopioit sivulta toiselle. Joissain sovelluksissa tiedoston sisäinen linkityskin onnistuu! Voit myös tehdä itse varsinaisen pdf:n, jota sitten käytät plannerpohjana. Tällöin teet pdf-tiedoston jossain ohjelmassa, ja lopuksi linkität osiot keskenään. Voi olla, että linkitys pitää tehdä eri ohjelmassa. Pienen tiedoston tekeminen ei ole vaikeaakaan! Kokeilin tätä itsekin nettiohjeen avulla, Canvan ilmaisilla elementeillä. Sain aikaiseksi tiedoston ja linkit toimivat, mutta laajemman kokonaisuuden tekeminen vaatii huolellista etukäteissuunnittelua ja voi olla hyvin työlästä ja aikaa vievää. Plannerpohja tehdään siis eri ohjelmassa, kuin missä lopulta käytät planneria.
K: Miten saan tarroja, washeja ja muita koristeita?
V: Ostamalla, käyttämällä ilmaiseksi ladattavissa olevia koristeita tai tekemällä itse. Useat koristeet ovat pohjimmiltaan läpinäkyvällä taustalla olevia kuvia, jotka ovat png-muodossa. Itse tekeminen on nykyisellä tekniikalla helppoa. Tekijänoikeudet on kuitenkin syytä muistaa, kun alkaa itse tekemään tarroja! Esimerkiksi Canvalla on selkeät ohjeet, missä ja miten heidän elementtejään saa käyttää.
K: Mistä saan fontteja, joita käyttää plannerissa?
V: Voit käyttää digiplannerissasi kaikkia laitteellesi asennettuja fontteja. Ilmaisia fontteja voi ladata netistä luvallisesti lukuisilta sivustoilta, ja monet digituotteiden myyjät myös myyvät tekemiään fontteja muutaman euron hintaan. Kannattaa huomioida ladatessa tai ostoa harkitessa, että kaikissa fonteissa ei välttämättä ole ääkkösiä mukana.
Zinnia-nimisessä sovelluksessa on valmiita fontteja, tarroja ja tekstejä valittavaksi.
4. Mahdollisuus muokata, tulostaa ja synkronoida
K: Tykkään käyttää indexiä/ pistesivuja/ mood trackereita/ mitä ikinä. Onko niitä digiplannereissa?
V: Voi olla! Osassa plannerpohjia nämä ovat valmiina, ja osaan voit lisätä mieluisat itse joko kuvina tai uusina sivuina. Pistesivuja, tyhjiä pohjia ja viivallisia sivuja on tarjolla suoraan lähes kaikissa sovelluksissa.
K: Löysin plannerin, josta pidän, mutta haluaisin pari sivua eri järjestykseen. Onnistuuko tämä?
V: Luultavasti. Tämä riippuu käyttämästäsi sovelluksesta. Monet sovellukset mahdollistavat sivujen uudelleenjärjestelyn, mutta eivät kaikki.
K: Löysin plannerin, josta pidän, mutta haluaisin tulostaa sen. Onnistuuko se?
V: Juu ja ei. Mikään ei estä sinua tulostamasta planneriasi, mutta digiplanneria ei ole suunniteltu tulostettavaksi. Se eroaa siis merkittävästi tiedostoista, jotka myydään printattavaksi, vaikka nekin ovat usein pdf-muodossa. Printattavaksi suunnitelluissa tiedostoissa sivujärjestys on toimiva kaksipuolista tulostusta ajatellen, ja tiedostossa on esimerkiksi merkittyjä leikkuumerkkejä. Digikäyttöön suunnitellussa tiedostossa näin ei ole, ja tulostaminen kaksipuoleisena saattaa olla hankalaa tai lähes mahdotonta.
V: Voit! Tallenna (export) haluamasi osa tiedostoa ja tulosta pois!
K: Käytän Applen / Googlen kalenteria. Voinko synkronoida tuon kalenterin digiplannerini kanssa?
V: Vastaus on vahva ehkä! Tämä riippuu todella paljon käyttämästäsi sovelluksesta ja plannerista. Automaattisesti ja aina synkronointi ei kuitenkaan ole mahdollista. Useimmiten integraatio vaikuttaisi olevan digiplannerista sähköiseen kalenteriin, muttei välttämättä toisinpäin. Joissain sovelluksissa ja plannereissa ei ole ennalta tehtyä integraatiota, mutta se on mahdollista tehdä käyttämällä esim. Applen Shortcutia, jolloin voit digiplannerista poistumatta lisätä merkinnän Applen tai Googlen kalenteriin. Tämä on kuitenkin asia, joka vaihtelee paljon sovelluksittain ja voi muuttua nopeastikin. Todella moniin digiplannereihin vaikuttaisi tulevan integraatiomahdollisuuksia vuoden 2024 plannereihin ensimmäistä kertaa!
Zinnian tarroilla ja fonteilla koristeltu aukeama.
5. Vinkit, plussat ja miinukset
K: Ovatko tämän postauksen vinkit vedenpitäviä, satavarmoja ja muuttumattomia tästä iäisyyteen?
V: Eivät missään nimessä. Tutki asioita itse, googlaa ja kysy netin kalenterikavereilta! Sopivuuksiin ja toimivuuksiin vaikuttaa niin moni asia, että ainakin minun tietoni ovat lopulta vain sivistyneitä arvauksia.
K: Mitkä ovat digiplanneroinnin plussat ja miinukset sinun mielestäsi?
V: Parasta on valokuvien helppo käyttö, muokkausmahdollisuudet ja se, että omaa lempparifonttia tai -tarraa voi monistaa ja käyttää loputtomiin. Ikävintä se, että tekniikka ei aina ole yhtä luotettava kuin perinteinen paperi eikä digikynä vastaa oikeaa mustekynää tai lempparitussia mitenkään. Hyvää on myös se, että voi olla luova vaikka junamatkalla, ilman askartelutavaroita ja sotkua.
K: Mitä planneria sinä käytät?
V: Tähän asti? En mitään valmista säännöllisesti. Olen käyttänyt tähän asti Goodnotesia muistikirjan tapaan, sekä monenlaisille muistiinpanoille että esimerkiksi neuleohjeille. Just nyt? Ensi vuodelle hankin julkaisualesta Rylee Autumn bujotyyppisen plannerin, jossa teemaa voi vaihtaa vaikka kuukausittain! Sen mukana tuli tiedostot myös marras- ja joulukuulle, joten pääsen käyttämään sitä heti. Sovelluksista kokeilin Zinniaa kokeilujakson verran. Se oli todella hieno, mutta en nyt päätynyt maksamaan siitä, vaan käytän planneriani Noteshelf 3:lla.
K: Tulipa paljon asiaa! Miten siis pääsen alkuun?
V: Lataa joku sovellus ja jonkin plannerin kokeiluversio. Siitä se lähtee. Kokeile, ihmettele, testaa, piirrä, pyyhi ja lataile.
Osa ohjelmista on vain iOs:lle, osa vain Androidille ja osa molemmille. Samankin ohjelman hinta ja ominaisuudet vaihtelevat käyttöjärjestelmästä riippuen. Tässä muutama yleisesti käytetty.
