Avainsana: arjenhallinta

Filofax Notebook – ratkaisu kalenterin ja muistikirjan yhdistämiseen?

Kalenterimaailman kaninkoloihin kaivautuessani olen kokeillut erilaisia kalenterin ja muistikirjan yhdistelmiä. Olen myös yrittänyt bujoilla, mutta en saa aivojani asennettua bujoasetuksille. Kalenterimuistikirjalta tarvitsen erityisesti kolmea asiaa: tilaa päivittäisille, vaihteleville (työ)aikatauluille ja muille menoille, tilaa tehtävälistoille ja erilaisille muistiinpanoille esim. kokouksista tai koulutuksista. Myös suunnitteluun ym. on hyvä olla tilaa.

A5-koko on hyvä yleensä; olen kokeillut mm. Ajastoa, Burdea ja Wonderlandia. Näissä on selkeät pystyviikot lukujärjestysaivoilleni, mutta irrallisia muistilappuja tai -listoja tulee välillä kuitenkin liikaa irtopapereille, tai ne sekoittuvat yhtenäiseksi massaksi muistiinpanojen sekaan. Toisinaan lappumeri laajenee pöydälle, kalenterin ja läppärin väliin… Kuulostaako tutulta? Toisaalta monen muistikirjan mukana kantaminen ei ole kovin ergonomista.

Filofax Notebook tarjoaa ehkä toistaiseksi parhaan ratkaisun aikataulujen, listojen ja muistiinpanojen yhdistämiseen. Notebookin tukevat sivut voi siirtää uudestaan toiseen paikkaan (kierreselkäsysteemi). Kierteet ovat tarpeeksi pienet eivätkä häiritse. Voin siis siirtää tehtävälistan sen oikeaan paikkaan viikkoaukeaman viereen! Tämä ehkä ratkaisee ongelmani ja on minulle sopivin versio bujosta. En ole innokas tarrailija, muistikirjat palvelevat lähinnä arjen järjestämistä tai omia kirjoitusjuttuja. Ihailen muiden juttuja, mutta en innostu oikein itse tai tila loppuu kesken viikkosivulla. Suosittelen Notebookia muillekin aikataulujärkkäilyjen kanssa pähkäileville.

Filofax Notebook on saatavilla kolmessa eri koossa (Pocket, A5 ja A4). Kansia saa eri värisinä, ne ovat tukevat ja voi taittaa taakse kirjoitusalustaksi. Paperi on paksua eikä vuoda helposti läpi. Vaihtelun haluun paperia voi vaihtaa: on blankoa, pisteellistä, ruudutettua ja viivallista, valkoista ja 6 eri väriä. Myös kuukausi- ja vuosinäkymät ovat saatavilla. Suomessa Notebookia myy Vihkokauppa. Paksuja sivuja mahtuu noin 60 ja kierresysteemi mahtuu toimimaan. Vuoden viikkosivujen pitäisi siis mahtua ja ehkä vähän muistiinpanojakin. Pystypäiviin tottuneelle tämä on uusi kokeilu. Tein ensi vuoden kalenteriin muutaman erilaisen viikkoleiskan: viikko/ aukeama, viikko/ 2 aukeamaa ja 2 viikkoa/ aukeama. Ensimmäinen on oikein kiva, mutta voi tulla aika paksu kalenteri, toisessa on paljon tilaa, mutta tulee vielä paksumpi. Kolmas ja viimeinen vaihtoehto lienee kätevin. Tilaa on toivottavasti tarpeeksi menoille. Listat irtosivulle tai tarpeen mukaan päiväsivu, jonka voi heittää pois.

– Tuulikki

Tasaista vaan ei tylsää kalenteriarkea

Kevään aikana kaikenlaiset kalenteripuuhastelut ovat olleet aika minimissä. Suurelta osin tämä johtuu siitä, että arki ja muut harrastukset ovat vieneet mennessään eikä aika näin ollen ole riittänyt kalenteriaskartelulle. Toisaalta taas koen, että minulla on asiat aika hyvin, mitä kalenteriasioihin tulee. Olen nimittäin löytänyt kalenterin, joka minulla toimii.

Wonderland 222 -kalenterin tuntevat tietävät, että siinä on paljon erilaisia lisäsivuja. Tämä saattaa kuulostaa kovin työläältä, varsinkin jos on sellainen kuin minä, että käyttämättömät osiot tuppaavat vähän ahdistamaan. On ikään kuin pakko keksiä jokin käyttötarkoitus kaikille future logeille, seurantasivuille ja muille. Tämä yhdistettynä siihen, että, minun versioni a6-kokoisesta Wonderlandista on vieläpä päiväämätön, olisi voinut johtaa totaaliseen katastrofiin. Olisin saattanut päätyä tilanteeseen, jossa täytän kalenteria väkisin ja tuskailen, miten en jaksa edes viikkoaukeamia päivätä, kuukausi- ja vuosinäkymistä puhumattakaan. Totta puhuen olin melko varma, että kesän lähestyessä löydän itseni juuri tuosta suosta.

Vaan kuinkas sitten kävikään. Pienen alkuhaparoinnin jälkeen tajusin, että minähän oikeasti pidän tuosta näppärän kokoisesta ja mahdollisuuksia täynnä olevasta kalenterista. Pikkuhiljaa olen myös löytänyt oman tapani täyttää sitä. Olen alusta asti käyttänyt kalenterin eri osioita erilaisiin käyttötarkoituksiin eikä ”ensimmäisen asennuksen” jälkeen ole tarvinnut juurikaan tehdä päivitystä esimerkiksi tulevaisuusnäkymiin tai seurantasivuihin. Alkuun jaksoin säntillisemmin kokeilla erilaisia tapoja käyttää viikkoaukeamia, mutta arjen täyttyessä kiireistä vakiintui sellainen tapa, jota käytän oikeastaan edelleen. Käytän melko paljon kynää viikkoaukeamien päiväämisessä, mikä säästää minut päivämäärätarrojen metsästykseltä ja siitä huolehtimisesta, että pian ne taas loppuvat.

Pidän koristellusta kalenterista, joten aukeamillani on melko paljon teippiä, tarraa ja muuta härpäkettä. On kuitenkin todella tilannekohtaista, miltä aukeamat näyttävät. Joskus koristelen parikin viikkoaukeamaa valmiiksi etukäteen ja nautin siitä, että voin vain lennosta sitten tehdä niihin merkinnät. Joskus taas koristelut laahavat pahasti jäljessä ja saatan lätkiä aukeamille tarroja lennosta. Olen huomannut kummankin tavan toimivan, kun perusajatus pysyy kuitenkin samana viikosta toiseen. Ilokseni voin todeta, etten ole kertaakaan tämän kevään aikana stressannut sitä, että kalenterin koristelut eivät pysyisi menossa mukana. Eikä myöskään olisi mikään maailmanloppu, vaikka joltain viikolta koristeet jäisivätkin uupumaan. Itseni tuntien näin ei kyllä pääse käymään, sen verran kaavoihin kangistunut kuitenkin olen.

Kuukausittaisen luovuuskiintiöni täyttävät kivasti tyhjät, joka kuukauden alussa olevat Overview-sivut, joihin maalaan aina jokaisen kuukauden kansilehden. Tästä tavasta olen halunnut pitää kiinni, koska maalaaminen on minulle tärkeää ja näin varmistan, että teen sitä edes joskus. Voin kuitenkin paljastaa, että esimerkiksi toukokuun kansilehden maalasin vasta, kun kuu oli jo reippaasti yli puolenvälin. En siis aseta mitään turhia paineita itselleni tästäkään, vaan teen sen silloin, kun siltä tuntuu.

Kaiken kaikkiaan voisi todeta, että nykyinen kalenterini on löytänyt paikkansa minun arjessani. Olo on seesteinen ja tyytyväinen, koska uskon, että samaan malliin yhteiselo sujuu jatkossakin. Löysin sitäpaitsi vihdoin kauan etsimäni Motermin kannet, jotka kruunaavat kalenterikokonaisuuden ja pitävät huolen, että Wonderland 222 pysyy entistä paremmin menossa mukana!

Ihanaa alkavaa kesää kaikille!
-Carita