Avainsana: ajanhallinta

Esittelyssä – LuKLabel-tuotepaketti

Postauksen tuotteet on saatu kaupallisessa yhteistyössä LuKLabelin kanssa. 

Posti toi minulle aivan ihanan tuotepaketin LuKLabel-verkkokaupasta. Ensifiilikset tuotteista voi katsoa Kalenterimanian Facebook-ryhmässä olevasta livevideosta. Tässä postauksessa esittelen tarkemmin saamani paketin, johon kuuluu kansio, kierrevihko, kynä ja My success story -planneri

Kaikki paketin tuotteet ovat värimaailmaltaan rauhallisia ja maanläheisiä. Kaikki muut tuotteet paitsi kynä on saatavilla myös muissa väreissä kuin näissä, jotka olen itse valinnut. Musta kansio sopii hyvin A4-kokoisille papereille. Sen kannessa on ruusukultaiseen foiliin kirjoitettu teksti Keep going. Olen juuri niitä ihmisiä, jotka hukkuvat erilaisiin irtopapereihin, joten tämä kansio tulee siis aivan varmasti tarpeeseen. 

Kansion lisäksi paketissa on harmahtavan vihreä, kovakantinen kierrevihko. Vihko on A5-kokoinen, ja sen kannessa on samanlainen, ruusukultaiseen foiliin kirjoitettu Keep going -teksti. Vihkossa on kymmenen kierrettä ja sen sivut ovat puhtaan valkoiset. Vihko sopii oikein hyvin vaikka muistiinpanokäyttöön tai luonnosteluun. Itse voisin hyvin kuvitella sen muuttavan esimerkiksi työpöydälleni sitten, kun on aika palata etätöistä takaisin toimistolle. 

Paketissa tuli mukana uskomattoman kaunis, niin ikään myös ruusukultainen kuulakärkikynä hopeisilla yksityiskohdilla. Ei varmastikaan tarvitse erikseen edes mainita, että kynä sopii mainiosti väreiltään muihin paketin tuotteisiin ja on oiva pari esimerkiksi Keep going -kierrevihkon tai seuraavaksi esittelemäni plannerin kanssa.  Kynän muste on siniliilaa.

Viimeiseksi paketti sisälsi My success story -plannerin, josta olin aivan erityisen innoissani. Planneri on tavoitteiden saavuttamiseen ja projektinhallintaan suunniteltu kokonaisuus. Se on korkeussuunnassa samaa kokoa A5-kokoisen kierrevihkon kanssa, mutta on sitä hieman leveämpi. Valitsin itse tähän tuotteeseen saman harmahtavan vihreän värin kuin kierrevihkoonkin, mutta saatavilla on tosiaan myös muita värejä. Kanteen on kirjailtu kauniilla, ruusukultaisella fontilla plannerin teksti This is my success story. Kannet ovat kovat, ja aukeavat kolmesta eri taitoskohdasta haitarimaisesti. Valkoinen kuminauha pitää plannerin nätisti kiinni. Vaikka kannet ovat hieman leveämmät, ovat sisällä olevat sivut A5-kokoiset. Plannerissa on Keep going -kierrevihkon tavoin kymmenen kierrettä. 

My success story sisältää pienempiä kokonaisuuksia useille tavoitteille ja projekteille. Käynnissä voi olla useita projekteja samanaikaisesti tai vain yksi kerrallaan. Alun saateteksti kertoo, että plannerin tarkoitus on tavoite kerrallaan auttaa käyttäjäänsä löytämään oikea polku ja johdattaa hänet kohti unelmiaan. 

Planneri alkaa sivulla, jossa listataan kootusti kaikki käynnissä olevat tavoitteet ja projektit ja niiden aikataulut. Niiden alapuolelle kirjataan asioita, joita täytyisi olla valmis muuttamaan tai kehittämään, jotta tavoitteet toteutuvat. Viereiselle sivulle on mahdollista listata asioita, joista on tuolla hetkellä kiitollinen. Jatkossa kaikissa tällaisissa pidemmissä, vapaissa tekstikentissä on vaaleanharmaat pisteet taustalla. 

Vielä ennen kuin päästään yksittäisten projektien ja tavoitteiden kimppuun, on plannerissa aukeama, jonka tarkoitus on auttaa pohtimaan, missä tilanteessa itse on tällä hetkellä ja mitä kohti haluaa suunnata. Aukeamalla oleva kaavio auttaa hahmottamaan, milloin parhaat tulokset syntyvät. Kun kaikki kolme osa-aluetta (energisyys, aika, mielenhallinta) ovat yhtä aikaa kunnossa, syntyy tuloksia. Jos joku näistä puolestaan puuttuu, syntyy ongelmia, kuten uupumusta tai kaaosta. Viereiselle pistesivulle voi kirjata ylös omia ajatuksia ja pohdintoja. 

Varsinaiset yksittäiseen tavoitteeseen keskittyvät sivut alkavat aukeamalla, jossa pohditaan kyseiseen tavoitteeseen tai projektiin liittyviä perusasioita. Mikä kyseinen tavoite on, miksi se on tärkeä ja niin edelleen. Lisäksi tehdään jonkinlainen suunnitelma ja listataan omia välitavoitteita ja projektiin liittyviä haasteita. Tällä aukeamalla listataan myös ne asiat, joista on hyvä aloittaa kyseinen projekti.

Seuraavalla aukeamalla tarkastellaan omia vahvuuksia ja heikkouksia. Tätä tarkastellaan nimenomaan siitä näkökulmasta, millaisia vahvuuksia projektissa tarvitaan ja mitä uusia rutiineja tulee omaksua tai vahvistaa, jotta projekti voisi onnistua. Aukeamalla pisteytetään eri asioita sen mukaan, miten tärkeitä ne missäkin projektissa ovat ja lisäksi pohditaan ongelmia ja niiden ratkaisuja. Seuraava aukeama jatkaa vielä rutiinien parissa. Plannerin käyttäjä voi valita itselleen tärkeitä rutiineja sekä päivä- että viikkotasolla ja seurata niiden toteutumista. Tavoitteena tässä on riittävän toiston jälkeen tehdä tärkeimmistä rutiineista automaattisia, arkisia toimintoja. Aukeaman vasen sivu puolestaan on tarkoitettu omien ajatusten kirjaamiselle. Tämä nähdään selkeästi tärkeänä osana projektia, sillä erilaisia ajatussivuja esiintyy koko plannerin läpi.

Älä unohda -tekstillä otsikoitu aukeama on nimensä mukaisesti tarkoitettu tärkeiden asioiden listaamiselle. Kummankin sivun lopussa on pieni Tilaa luovuudelle -osio, jonka voi käyttää miten itse parhaaksi näkee. Lisää tilaa luovuudelle annetaan myös seuraavalla aukeamalla. Kaksi pistesivua mahdollistavat erilaiset hahmotelmat, suunnitelmat tai vaikka piirrokset. Sivut on mahdollista käyttää itselleen parhaalla tavalla hyödyksi. 

Seuraavaksi siirrytään luovuudesta inspiraatioon. Aukeaman vasemmalle sivulle on mahdollista listata otsikoiden mukaisesti projektin tai tavoitteen kannalta itseä inspiroivat kirjat, äänikirjat ja podcastit, jotta niihin on myöhemmin helppo palata. Toinen puolikas sivusta on varattu inspiroivia ihmisiä ja sometilejä varten. Viereisellä sivulla on jälleen ylimääräistä kirjoitustilaa.

Tämän jälkeen päästään yhteenvetoon. Yhteenvedossa on tarkoitus pohtia, mitä uutta on oppinut itsestään projektin aikana, miten on ylläpitänyt luovuuttaan, mikä oli haastavinta projektissa ja missä olisi voinut olla parempi. Lisäksi pohditaan, mistä asiasta itsessään on ollut erityisen ylpeä. Yhteenvedon jälkeen projektikohtaisessa osiossa on vielä yksi aukeama, jossa vasemmalla puolella on tyhjä pistesivu ja oikealla puolella jälleen tilaa listata asioita, joista on tuolla hetkellä kiitollinen. Tämän jälkeen projektiosio alkaa alusta ja on aika listata seuraavaan projektiin liittyvät yksityiskohdat. 

Projektisivujen lisäksi plannerissa on loppupuolella runsaasti tyhjiä valkoisia sivuja. Niitä voi hyödyntää oman mielensä mukaan projektien aikana. Suttupaperia ja tilaa ajatuksille löytyy siis tästä plannerista yllin kyllin. My success story on kokonaisvaltainen työkalu, josta on käyttäjälleen taatusti apua ja tukea omien tavoitteiden saavuttamisessa. Planneri on ulkoasultaan selkeä ja sen värimaailma on hyvin rauhallinen ja seesteinen, mikä toimii hyvänä vastapainona arjen kaaokselle ja kiireelle. Koristeelliset, koko plannerin läpi toistuvat tsemppilauseet tuovat oman lisämausteensa tähän jo valmiiksi kauniiseen ja inspiroivaan kokonaisuuteen. Planneri sopii mielestäni tueksi niin suurempiin projektikokonaisuuksiin kuin pienempiin arjen keskellä tehtäviin projekteihin. 

Kokonaisuutena LuKLabelin tuotepaketin tuotteet ovat kauniita ja ajattomia ja sopivat varmasti monenlaisiin tarkoituksiin toimistosta koti- ja kouluaskareisiin. 

-Carita 

Kalenteriharrastus kiireen keskellä

Postauksessa näkyvä muistikirja on ostettu yhteistyössä Suomalaisesta kirjakaupasta.

Useimmat varmasti tunnistavat tämän tilanteen – välillä elämä tuntuu niin hektiseltä ja kiireiseltä, ettei jää aikaa millekään muulle. Tällöin myös kalenteriharrastus jää helposti kaiken muun jalkoihin. Itselleni asiassa on kaksi puolta. Toisaalta harmittaa, ettei rakkaalle harrastukselle ole kunnolla tilaa arjessa, mutta toisaalta taas se oma kalenteri on monesti suuri apu kiireistä selviytymiseen ja arjen organisoimiseen.

Minä olen tottunut siihen, että kalenterini ovat lähes poikkeuksetta ajantasalla ja viikkoaukeamat on myös tehty valmiiksi etukäteen aina tuleville viikoille. Nyt kuitenkin asiaan on tahtomattani tullut muutos. Vallitsevasta koronaviruksen aiheuttamasta poikkeustilanteesta huolimatta oma työmääräni ei ole suinkaan vähentynyt, vaan päinvastoin. Lisäksi uudenlaiset työtavat, lisääntynyt vuorovaikutuksen määrä ja jatkuva hektisyys ovat aiheuttaneet sen, että iltaisin ei jaksa pahemmin muuta kuin maata x-asennossa ja koittaa tyhjentää päätä työpäivän jäljiltä. Tuon lisäksi ei todellakaan tarvita ahdistusta siitä, että kalenteri ei harmillisesti olekaan ajantasalla kuluvan viikon osalta.

Totta kuitenkin on, että kiireen keskellä olisi entistä tärkeämpi löytää arjesta ne omat hetket, joihin voi hyvillä mielin ja hyvällä omallatunnolla pysähtyä. Kalenteriharrastushan on oiva tapa pysähtyä ja tyhjentää mieli kaikesta kuormittavasta. Niinpä koen, että itselleni olisi ihan äärimmäisen tärkeää löytää näitä hetkiä ja jos ei muuten, niin järjestää niitä. Samaan aikaan pitää toki muistuttaa itseään siitä, että jos joku viikko nyt vähän laahaa perässä, ei se ole kuitenkaan niin vakavaa. Harrastuksen tuomat hyödyt kun katoavat ihan yhtä nopeasti kuin tulivatkin, jos asettaa itselleen tarpeettomia paineita.

Monet kiireistä arkea elävät ihmiset tarvitsevat kalenteria jo ihan vain aikatauluissa ja suunnitelmissa pysymiseen. Nyt, kun sekä työt että muu elämä pyörivät samassa paikassa, ei itselläni ole niin suurta tarvetta merkitä kalenteriin mitään sen kummempia menoja. Kalenteri toimii minulle kuitenkin samalla jonkinlaisena dokumentaationa aina vallitsevasta elämäntilanteesta ja hetkestä. Siksi pyrin kirjoittamaan jokaisen päivän kohdalle jotain, oli se sitten mitä tahansa. Ennen tätä poikkeustilannetta en ole käyttänyt Traveler’s notebookiani työasioiden ylös laittamiseen, mutta nyt kun teen töitä kotona, joutunen muuttamaan tätäkin rutiiniani. Olen nimittäin tässä kahden viikon aikana todennut, että tämä kaaos todellakin kaipaa selkeämpää aikataulutusta ja tehtävälistoja. Ajatus tuntuu toisaalta hyvältä myös sen takia, että sittenpähän kalenteriparkani ei ainakaan varmasti jää ilman merkintöjä. 

Itselleni paras tapa selvitä kiireisestä ajanjaksosta kalenterin osalta on tehdä viikkopohjia valmiiksi. Tällöin voin huoletta täyttää kalenteria pelkillä merkinnöillä ja olla tuntematta isompaa stressiä siitä, että minulla ei ole aikaa pysähtyä tuunailun äärelle. Sitten kun minulla sattuukin olemaan sopiva hetki aikaa, voin hyvin tehdä taas yhden viikkopohjan valmiiksi odottamaan tulevaisuutta tai vaihtoehtoisesti keksiä jotain aivan muuta. Parastahan tässä harrastuksessa ajankäytön osalta on se, että tekeminen ei koskaan lopu kesken, mutta ei myöskään ole olemassa mitään sidottuja aikatauluja, joita kenenkään olisi pakko noudattaa. Harrastus on helppo sovittaa omaan kulloiseenkin elämäntilanteeseen sopivaksi.

Minun on pakko tähän loppuun vielä mainita, että olen myös hiljattain löytänyt uuden, itselleni tärkeän tavan pysähtyä hetkeksi jonkun äärelle, nimittäin journalingin. Jokapäiväinen päällimmäisten ajatusten ja mieltä vaivaavien asioiden kirjoittaminen itse koristellulle nätille pohjalle on uskomattoman rentouttavaa. Se on aivan kuin oma pieni terapiahetkeni tämän kaiken keskellä. Myös tästä syystä varsinainen kalenteri on jäänyt hieman taka-alalle, kun en ole löytänyt aikaa molempiin. Olen kuitenkin päättänyt olla ottamatta siitä sen suurempaa stressiä ja tehdä sitä, mikä milloinkin parhaalta tuntuu. 

-Carita