Avainsana: ajan käyttö

Washit ajankäytön hahmottamisen apuna

Tykkään jäsentää asioita visuaalisesti. Toinen juttu on, että tykkään nähdä kuukauden mittakaavassa, mikä on milloinkin kaikkein ajankohtaisinta.

Minulla on freelance-työ, joka edellyttää, että suunnittelen ajankäyttöäni puoli vuotta etukäteen. Laadin aikataulut itsenäisesti, ja työskentelen pääosin itsenäisesti.

Työnkuvani on monipuolinen, ja siihen kuuluu myös projekteja, eli lähinnä kurssisisältöjen laatimista ja päivittämistä, sekä uusien harjoitusten ideointia. Etenkin luova, tehokas ideointi on henkisesti raskasta, enkä pysty tekemään pitkiä yhtenäisiä rupeamia. Siksi jaan projektin useamman päivän ajalle.

Projekteihin kuluvan ajan hahmottamisessa auttaa, että merkkaan sen washiteipillä kalenterin kuukausinäkymään. Yleensä kirjoitan, mikä asia on kyseessä, mutta washi nousee kuukausiruudukosta esille niin selkeästi, että näen heti, mitkä päivät olen omistanut sen hoitamiseen.

Yritän oppia purkamaan projektit pienempiin osiin. Tämä palastelu mielessä siirrän kuukausiruudukkoon merkkaamani ajanjakson päiväsivuille. Päiväsivuille teen aikataulun time blocking -tekniikalla. Eli väritän kalenterin aikajanalta ruudut siltä väliltä, jolloin teen kyseistä työtä.

Yleensä en käytä päiväsivuilla washeja muuta kuin koristeena. Minulle kuukausinäkymä toimii kaikkein parhaiten juuri ajankäytön suunnittelussa. Se on yleistaso, josta etenen päivä kerrallaan, päivätasolla tahdon konkreettisemmin hahmottaa, miten paljon aikaa jokin tekeminen vie.

Harrastan päiväsivuilla myös tehtävälistoja, mutta ne ovat muistamisen apukeino. Erilliset tehtävälistat muistilapulla liittyvät aina johonkin monipolvisempaan projektiin, ja sen pilkkomiseen helpommin hahmotettaviksi tehtäviksi.

Tasapainon vuoksi olen pyrkinyt merkkaamaan kuukausinäkymään myös loma-ajat: joko washilla tai värittämällä yksittäisen päiväruudun. Syyslomaviikko on helppo havaita lokakuun näkymästä heti, kun se on merkattu pilviwashilla.

-Elina

Kalenterit ja ajankäyttö

Kuvissa näkyvä Merkityksellisten hetkien vuosi 2024 -kalenteri on saatu yhteistyössä Hidasta Elämää kanssa.

Tervehdys sinne ruutujen toiselle puolen! Tänään päästään pohtimaan ajankäyttöä kalenteriharrastukseen liittyen ja jaan teille muutaman pienen vinkin omasta ajankäytöstäni.

Ainakin itse huomaan ajattelevani helposti niin, että aikaa ei ole kalenterille tarpeeksi ja lähtökohtaisesti tällöin jäävät kaikki pienetkin koristelut tekemättä. Aikaa saattavat syödä niin työkiireet, arjen askareet, muut harrastukset kuin myös omat energiatasot ja jaksaminen.

Ensimmäinen vinkki onkin stressittömyys. Kalenteri ei pahastu, vaikka tekisit aukeaman loppuun jälkeen päin. Tärkeintä on käyttää kalenteria itselle sopivalla tavalla ja toisinaan se voi olla juuri sitä menojen ylöskirjaamista tai toisinaan runsasta koristelua. Kalenteriharrastuksen päätavoite on palvella itseä ja omia tarpeita sekä tuottaa iloa sen kalenterin käyttäjälle.

Seuraava hyväksi todettu asia on pienten hetkien hyödyntäminen. Vaikka siinä pienessä hetkessä ei ehtisi loihtia vuosisadan parasta aukeamaa, voi niitä menoja ja fiiliksiä kirjata ylös siitä huolimatta. Mikäli tuntuu, että kalenteriin ei halua koskea ennen sitä hetkeä, kun on aikaa tehdä kokonainen aukeama, voi kirjoittaa erilliselle paperille ja lisätä ne kalenteriin myöhemmin. Tätä varten voi vaikka ottaa erillisen muistikirjan, jota käyttää asioiden ylöskirjaamiseen. Mikäli tuntuu omalta, voi myös kantaa pientä pussukkaa mukana, jossa on muutama kynä, washi tai vaikka tarra-arkki ja näin madaltaa kynnystä kiireen keskellä.

Tärkeä muistutus on armollisuus. Armollisuus itseä, omaa tekemistä ja kalenteria kohtaan ovat tärkeässä asemassa, kun kiire ja stressi painaa. Kalenteriharrastuksen ei pidä olla suorittamista ja sen tulisi tuottaa iloa ja hyvää fiilistä. Jos luo paineita harrastusta kohtaan, voi samalla luoda kalenterin koristelusta itselleen mörön ja sen myötä suuren esteen mielessään kalenterin koristelulle.

Arjen muuttuessa myös kalenterirutiinit muuttuvat. Onneksi kalenterien kanssa touhuaminen ei ole sidottu tiettyyn kellonaikaan, vuorokauden hetkeen tai edes tiettyyn viikonpäivään. Näissäkin muutoksissa nousevat tärkeään asemaan armollisuus, stressittömyys ja kalenteriharrastuksen monimuotoisuus sekä kalenterin monet ulottuvuudet. Kalenterin ulottuvuudet siinä suhteessa, että kalenteria ei ole pakko täyttää tietyllä tavalla tai tietyssä järjestyksessä.

Muista, että kalenteri on just sua varten ja saat tehdä sitä omalla tahdillasi. Toisinaan aikaa on enemmän ja toisinaan painitaan kiireen keskellä. Tärkeintä on kuitenkin nauttia koristelusta ja tuoda iloa itselleen.

Armollisin ja keväisin terkuin, Terhi