Tykkään jäsentää asioita visuaalisesti. Toinen juttu on, että tykkään nähdä kuukauden mittakaavassa, mikä on milloinkin kaikkein ajankohtaisinta.

Minulla on freelance-työ, joka edellyttää, että suunnittelen ajankäyttöäni puoli vuotta etukäteen. Laadin aikataulut itsenäisesti, ja työskentelen pääosin itsenäisesti.

Työnkuvani on monipuolinen, ja siihen kuuluu myös projekteja, eli lähinnä kurssisisältöjen laatimista ja päivittämistä, sekä uusien harjoitusten ideointia. Etenkin luova, tehokas ideointi on henkisesti raskasta, enkä pysty tekemään pitkiä yhtenäisiä rupeamia. Siksi jaan projektin useamman päivän ajalle.

Projekteihin kuluvan ajan hahmottamisessa auttaa, että merkkaan sen washiteipillä kalenterin kuukausinäkymään. Yleensä kirjoitan, mikä asia on kyseessä, mutta washi nousee kuukausiruudukosta esille niin selkeästi, että näen heti, mitkä päivät olen omistanut sen hoitamiseen.

Yritän oppia purkamaan projektit pienempiin osiin. Tämä palastelu mielessä siirrän kuukausiruudukkoon merkkaamani ajanjakson päiväsivuille. Päiväsivuille teen aikataulun time blocking -tekniikalla. Eli väritän kalenterin aikajanalta ruudut siltä väliltä, jolloin teen kyseistä työtä.

Yleensä en käytä päiväsivuilla washeja muuta kuin koristeena. Minulle kuukausinäkymä toimii kaikkein parhaiten juuri ajankäytön suunnittelussa. Se on yleistaso, josta etenen päivä kerrallaan, päivätasolla tahdon konkreettisemmin hahmottaa, miten paljon aikaa jokin tekeminen vie.

Harrastan päiväsivuilla myös tehtävälistoja, mutta ne ovat muistamisen apukeino. Erilliset tehtävälistat muistilapulla liittyvät aina johonkin monipolvisempaan projektiin, ja sen pilkkomiseen helpommin hahmotettaviksi tehtäviksi.

Tasapainon vuoksi olen pyrkinyt merkkaamaan kuukausinäkymään myös loma-ajat: joko washilla tai värittämällä yksittäisen päiväruudun. Syyslomaviikko on helppo havaita lokakuun näkymästä heti, kun se on merkattu pilviwashilla.

-Elina