Searching for "vihko"

Kalenterimaniaa!

Usein vuoden vaihteessa tai loppuvuotta kohden on monella etsinnässä se kuuluisa kalenterirauha. Kaikki haluavat löytää sen täydellisen kalenterikombon, jonka kanssa on mukava ja helppo elää. Toisten kalenterirauhaan kuuluu yksi kalenteri, toisille taas useampi kalenteri on tarpeen. Itselläni on jonkun verran vaikeuksia arjen ajanhallinnan kanssa, ja kalenteri (tai siis oikeammin kalenterit) on minulle erittäin tärkeä apuväline siinä. Minä tarvitsen monta kalenteria ja oma kalenterirauhani onkin syntynyt siitä, kun luovuin ajatuksesta että pitäisi olla jokin yksi kalenteri joka riittäisi.

On ihan ok ja sallittua että on monta kalenteria. Jos monta kalenteria tuo onnea, niin miksipä ei! Leikkisästi olenkin nimittänyt tätä kalenterihamstraustani kalenterikaaokseksi, mutta ryhmän nimen mukaisesti se voi myös olla kalenterimaniaa! Oli ihanaa löytää ryhmiä, joista sai uutta inspiraatiota, näki muiden luovia kädentaitoja ja kalentereita ja löysi samanhenkisiä ihmisiä. Niinpä olenkin viime vuosina rohkeasti ostellut kalentereita niin paljon kuin sielu sietää ja kokeillut erilaisia. Muutaman viime vuoden aikana settiin ovat vakiintuneet Happy Planner classic, vertical layout ja Hobonichi Cousin A5. Näillä lähdin myös vuoteen 2024.

Esittelen tässä nyt omat valintani vuodelle 2024 ja kerron vähän mihin eri tarkoituksiin kaikkia eri kalentereitani käytän. Olen hankkinut vuodelle 2024 kolme erilaista päivättyä kalenteria. Lisäksi käytössä on yksi kalenteri, joka on otettu käyttöön kesällä 2023, ja joka jatkuu vielä kesäkuun loppuun 2024. Edellämainittujen lisäksi on vielä sähköinen työkalenteri (Outlook) joka on selkäranka kaikelle, ja josta tulostan käyttööni kuukausinäkymät 6kk välein työbujon väliin. Käytin pitkään bullet journalia ainoana kalenterina: olen tehnyt kalenterini itse käsin piirtämällä ja kirjoittamalla niin kauan kuin muistan. Varhaisimmat tallessa olevat itse tehdyt kalenterit ovat 90-luvun lopulta. Olen tehnyt itse kirjoja ja muistivihkoja ja saanut niitä lahjaksi, ja niistä on tehty kalentereita. Kun sitten ensimmäisen kerran tutustuin bullet journal-metodiin, kaikki loksahti kohdilleen ja bujo oli täydellinen vaihtoehto. Kai siksi yhä mielelläni teen bujo-tyyppisiä kirjoja ja käytän bullet journal-tyyppisiä metodeja (ja muitakin) muistiinpanojen tekemiseen ja ideoiden ja suunnitelmien laatimiseen. Nyt bujoja on kaksi: toinen kotibujo ja toinen työbujo.

Kotibujo on enemmän eräänlainen askartelukirja: kokeilen siihen uusia leimasimia, musteita ja muita askarteluideoita. Harjoittelen tekstausta ja uusien kynien ominaisuuksia. Kotibujo on L-kokoinen Nuuna, joten se kestää kivasti kaikenlaista. Työbujo sen sijaan on luonteeltaan enemmän brain-dump ja suunnittelukirja. Sinne kirjaan to-do -listoja, projektisuunnitelmia, ideoita ja ajatuksia, sekä työpäivän aikana tai työtehtävän aikana muistettavia tärkeitä hoidettavia asioita. Työbujon välissä kulkee myös luonnollisesti oman työn ja työajan suunnittelun kalenteri. Sellaisena toimivat sähköisestä Outlook-kalenterista tulostetut kuukausinäkymät. Sinne suunnittelen työaikaani ja lasken erilaisiin työtehtäviin ja projekteihin kuluvan ajan. Työbujona toimii Tigeristä löydetty A4-kokoinen pistesivuinen kirja.

Vuoden 2023 A5 -kalenterina minulla oli wonderland222 päiväämätön kalenteri. Pidin siitä erittäin paljon, mutta huomasin että minua jatkuvasti harmitti aukeaman lyhyemmät viikonlopun päivät ja huomasin kaipaavani Cousinia, jossa on täydet päivät viikonlopulle. Kuitenkin syksyn edetessä pidemmälle ryhdyin kyseenalaistamaan päätöstäni palata Cousiniin – päivät ovat kapeat A5-koosta huolimatta ja mietin että erityisesti työmenojen kirjaamiseen isompi tila olisi tarpeen. Siihen tarpeeseen löysin Take a Note -kalenterin. Take a Note -kalenterissa on viikko jaettu kahdelle aukeamalle, joten päiväkohtaista muistiinpanotilaa on runsaasti.

Happy Planner -perheeni kasvoi yllättäen kesällä kun jostakin alennusmyynnistä bongasin erittäin edullisesti HP Minin, jota halusin kokeilla. Lisäksi olin halunnut kokeilla erilaisia HP:n layoutteja ja tässä oli dashboard, joten pääsin kokeilemaan sitäkin. Miniä on ollut kiva täytellä ja käyttää. Happy Planner Classic on minulla alusta asti ollut ennemmän askartelua varten kuin varsinaista kalenterin täyttöä tai käyttöä varten. HP:n kalenterit ovat upeita kokonaisuuksia, joissa visuaalinen värimaailma on tarkkaan harkittu ja silmää miellyttävä. Kalenteria täydentää teemaan sopivat tarrakirjat, ja HP-kittejä myyvät monet kotimaiset yrittäjät. HP classiciin en varsinaisesti täytä mitään menoja tai muistettavia asioita, vaan nautin kalenterin kauneudesta ja visuaalisuudesta. Koristelen aukeamia väreillä, tarroilla, teipeillä, leimoilla ja nautin sen kauneudesta. Miniin olen huomannut kirjaavani myös jonkun verran menoja, mutta senkin käytössä nautin kalenterin koristelusta ja erityisesti pienten tarrojen ja leimojen käyttämisestä.

Sähköisen Outlook-kalenterin lisäksi tärkein kalenterini on siis A5-kokoinen kalenteri, jossa on tomoe river -paperi. Muistan kun ostin muutamia vuosia sitten ensimmäisen Hobonichini. Rakastuin tomoe river-paperiin välittömästi ja se on nykyään must-vaatimus A5-koon lisäksi kalenterissani. Vertikaalinen layout on myös minulle ehdoton – tarvitsen selkeän aikajanan jonka avulla hahmottaa päivän kulkua ja ajankäyttöä. A5-kokoiseen kalenteriini kirjaan kaikki menot ja lisäksi Cousinissa täyttelen päiväkohtaisia sivuja. Kuukausinäkymään merkitään työvuorot, viikkonäkymään ajankäytön suunnittelu ja kaikki menot ja päiväkohtaisille sivuille pikamuistiinpanoja päivästä tai hoidettavia asioita. Nyt minulla on siis kaksin kappalein A5-kokoista täytettäväksi. Vuosi näyttää onko Take a Noten väljempi viikkotila hyödykäs työasioissa, vai viekö voiton Hobonichi Cousin kätevyydellään. Odotan innolla molempien täyttämistä ja koristelua. Vuoden 2023 Wonderlanistani kasvoi ihana pullukka ja sen kanssa uskalsin kokeilla myös uudenlaisia rohkeampia koristelutekniikoita tomoe river-paperille. Vuoden 2024 kalentereista ei siis ole pulaa. Odotan innolla uutta kalenterivuotta ja mitä kaikkea sen aikana opinkaan itsestäni ja muista! Antoisaa kalenterivuotta 2024 kaikille – miten ikinä sitä vietättekään.

Pia

Zettelkasten – muistiinpanojärjestelmä

Itselle paperinen bullet journal ja plannerit ovat olleet tärkeitä työkaluja arjen ja töiden suunnitteluun jo pitkään, samoissa yhteyksissä olen törmännyt myös Zettelkasten-järjestelmään (vapaasti suomennettuna muistiinpanolaatikko) ja nyt olen alkutaipaleella oman järjestelmän luomisessa. Lähestyn asiaa hyvinkin vapaalla otteella kuten itselle on tapana, pysyen pääpointteissa eli oman tietopankin rakentamisessa ja ideoiden linkittämisessä toisiinsa. Muutoin olen ottanut vain niitä ideoita jotka itselle tuntuu tärkeältä ja lisännyt hieman omaakin. Perusidea on kehittää omaa ajattelua joten suositellaankin luopumaan liian tarkoista raameista.

Tällä hetkellä jopa varsinainen laatikko puuttuu, mutta alkuun on hyvin päässyt näinkin. Välilehdet olen tehnyt korttipohjista ja tabit on ihan tavallista kartonkia. Itselleni värikoodaus on tärkeää joten erilaiset osiot ovat eri väreillä. 

Sinisten tabien takaa löytyy aakkoshakemistohakemisto. Sinne lisätään hakusanoja, joiden alle voidaan sitten lisätä lähteitä ja viittauksia omiin muistiinpanokortteihin. Hakemistoja voi tehdä useampia jos tuntee tarpeelliseksi, joillakin on esimerkiksi henkilö- ja aihepohjainen hakemisto erillään. Itselleni harkitsen vielä englannin kielistä hakemistoa erilleen, mutta toistaiseksi olkoon samassa. 

Punainen osio on minulla saanut nimen Bob, joka myös aakkosten alla. Englanniksi puhutaan bibliography notes ja moni puhuu osiosta Bib box nimellä, suomeksi kirjasto voisi olla yksi vaihtoehto. Bobin alle siis lisäilen kirjoja ja muita lähteitä, nykyään kuitenkin nettilähteet myös isossa osassa. Kortin kääntöpuolelle tehdään muistiota jotta on helpompi palata aiheeseen myöhemmin. Itse huomannut että lukiessa tekisi mieli tehdä heti todella monesta aiheesta muistiinpanokortti mutta kun on ensin kasannut tähän osioon kaikkea kiinnostavaa, tuleekin karsittua iso osa pois kun huomaakin ettei aiheen kannalta moni sivumaininta ollutkaan niin tärkeä. Loppujen lopuksi jopa siis säästääkin aikaa vaikka mielsinkin tämän alkuun ylimääräiseksi välivaiheeksi. Useimmat järjestävät kirjoittajan mukaan mutta itse muistan paremmin teosten nimet joten järjestän korttini niiden mukaan.

 

Harmaiden tabien takaa löytyy sitten itse muistiinpanokortit. Tärkeää korteissa on pitää yksi aihe korttia kohden ja pyrkiä tiivistämään kortin etupuolelle. Opiskellessa kirjoitan muistiinpanot hyvin vapaalla tyylillä vihkoon ja jos koen jonkin itselle tulevaisuudenkin kannalta oleelliseksi teen siitä kortin. Vauhdissa merkkailen potentiaalisia huutomerkeillä ja väritän tai yliviivaan ne kun olen käsitellyt ne.

Oleellista järjestelmän kannalta on myös alkaa numeroimaan kortit jotta ne ovat myöhemmin helpommin löydettävissä, näin myös niihin on helpompi viitata myöhemmin ja linkittää tietoa toisiinsa. Itse en ole vielä aloittanut tätä, haluan ensin kerryttää hieman enemmän kortteja jotta hahmottaisin järkevää ryhmittelyä. Itselleni tässä on nimenomaan haaste että olen tottunut liian tiukkaan ryhmittelyyn ja nyt tarkoitus purkaa sitä, tämän vuoksi annan aikaa asialle. Numerointi tulee yläkulmaan jotta selatessa helppo nähdä. Itseäni helpottaakseni olen laittanut lähteet punaisella. Olen myös testannut että QR-koodi toimii 1x1cm kokoisena tulosteena, joten voin halutessani lisätä mm. videolinkit kätevästi käytettäväksi suoraan korttiin. 

Välineinä monet käyttävät perus arkistokortteja mutta itse en ole kauhean ihastunut saatavilla oleviin viivallisiin ja kaikessa muussakin tottunut käyttämään pisteellisiä joten käytän kortteina Rhodian N13- kierrevihkon sivuja, josta repäisy helppoa. Hieman kortti jää alle perus A6-koon, mutta koko on itsellä riittänyt silti varsin hyvin muistiinpanoihin. Pigma Micron -kynät ovat jo pitkään olleet omia suosikkeja täytekynien rinnalla ja niin saavat jatkaa tässäkin projektissa, plussaa myös eri värit. Tabileikkuri on ollut kiva, kun saan juuri sen väriset välilehdet kuin haluan. Leikkuria tulee hyödynnettyä myös bujoiluun.

Harkinnassa on vielä yksi osio opintoja varten, johon lisäisin lähinnä kertauskysymyksiä aiheiden kertailua varten. Saa nähdä mihin tämä lähtee muotoutumaan mutta ainakin olen tykästynyt ideaan vahvasti ja tykkään paperisesta toteutuksesta, joten tästä voi tulla varsin pysyväkin ratkaisu.

-Jasmiina