Searching for "päivä yrittäjänä"

Päivä yrittäjänä: Käsitellen

Kello on 5 ja entisenä aamutorkkuna on vaikea uskoa, että olen pirteänä hereillä ja syöksyn alakertaan tietokoneen kimppuun. Onneksi on uusi kirkasvalolamppu vai mikä lie se olikaan.

Aamu alkaa sillä, että silmäilen fb-kauppani seinän ja katson että kaikki on hyvin. Silloin tällöin on yön aikana ilmiannettu sopimattomia julkaisuja eli ne täytyy poistella. Yritän myös huomata kaikki esitetyt kysymykset, vaikka säännöissä lukeekin että tärkeät asiat kannattaa kysyä yksityisviestillä – mutta kuka niitä nyt koskaan lukee ?

Sen jälkeen viestien kimppuun. Tapanani on, että käyn heti aamusta kaikki viesti läpi, jotta asiakkaat tietävät, että viesti on tullut perille ja tilaus on työn alla.

Suurin osa tilauksista saapuu fb-kaupan kautta, joten siellä tilauksen kulku on hiukan erilainen kuin perinteisessä verkkokaupassa. Asiakas varailee tuotteita kommentoimalla kuvia ja ilmoittaa yksityisviestillä, kun tilaus on valmis. Tämän jälkeen etsin varaukset (onneksi monet laittavat valmiit listat, jolloin käsittely nopeutuu), poistelen kommentit, päivitän saldot ja syöttelen tuotteet laskulle.

Tässä välissä kurvaa pihaan DHL:n auto ja käyn vastaanottamassa muutaman saapuneen laatikon. Kannan ne varastoon odottamaan, että saan tilaukset hoidettua.

Kunhan olen saanut kaikki laskut naputeltua ja tulostettua, lähden varaston puolelle keräilemään niitä. Varastona toimii oman pihan autotalli, tai siis entinen autotalli. Keväällä oli juuri varastonlaajennus ja autopoloinen joutui väistymään tärkeämpien asioiden takia ? Nyt on helppo toimia kun on tilaa ja tuotteet hyvin hyllyissä järjestyksessä.

Huomaan kuitenkin, että yhdelle asiakkaalle on menossa kalenteri, joka on hyllystä loppu ja sitä on odotettu pitkään. Onneksi muistin, että juuri saapuneessa laatikossa sellaisia pitäisi olla. Sieltähän se löytyy ? Nyt pääsin helpolla, ei olisi ensimmäinen kerta kun asian tajuaa vasta kun paketti on jo lähetetty. Ja taas uppoan ihastelemaan saapuneita uutuuksia liian pitkäksi aikaa.. Työt odottaa!

Pian tilaukset on kasattu ja voin lähetellä asiakkaille laskut. Sittenpä vain paketti postitushyllyyn odottamaan postitusta.

Tämän jälkeen hyppäänkin verkkokaupan kimppuun ? Huhtikuun alussa päätin lähteä valloittamaan maailmaa laajemmin, paljon kun on ihmisiä jotka eivät fb:hen koske pitkällä tikullakaan. www.kasitellen.fi on verkkokauppani, toki vielä työn alla eli valikoima täydentyy sitä mukaa kuin ehdin. Tulostelen saapuneet tilaukset ja laitan ne saman tien matkaan.

Tässä vaiheessa aamupäivä on jo pitkällä ja koska tekstiä kirjoittaessani on keskiviikko, on pieni puotini auki 12 – 16 ja työläisiä varten vielä illalla 17.30 – 18.30. Välillä pitää ehtiä livahtaa postille ja haukata vähän välipalaa. Täytyykin siis tehdä pieni kierros ja katsoa että kaikki on ojennuksessa edellisen päivän jäljiltä, samalla täydentelen hyllyihin saapuneita uutuksia ?

Nyt vasta muistin, että tänäänhän on viimeinen päivä tehdä Marianne Designin ensi kuun uutuuksien ennakkotilaus. Miten aika menee aina niin nopeasti! Eikun naputtelemaan kiireesti tilaus matkaan, etten vaan jää ilman. Pari asiakasta piipahtaa välillä, joten toivottavasti tilaus nyt meni oikein!

Tilauksia tulee pitkin päivää, joten nappaan käsittelyyn ne mitä puodin hoidolta ehdin. Jos on rauhallisempi hetki, puran saapuneita laatikoita, lisään tuotteet varastonhallintaan ja järjestän hyllyihin.

16 – 16.30 kurvaan postiille, jotta saan paketit ajoissa matkaan. Yleensä tässä vaiheessa on pieni hengähdystauko. Ilta meneekin sitten uutuuksia facebookiin ja nyt myös verkkokauppaan lisäillessä. Yrittäjän työpäivä on pitkä, mutta onneksi työ on antoisaa eikä tunnu lainkaan työltä ?

Jos joskus on rauhallisempi päivä, löytyy puuhaa myös silloin: asiakkaiden kanssa rupattelua (fb-kaupan paras puoli), uusien tuotteiden metsästystä, kaikkien kolmen puodin järjestelyä tai jos mikään muu ei huvita: kirjanpidon tekeminen.  ?

 

Päivä Yrittäjänä – Klemmarikellari

Päiväni ovat muuttuneet todella paljon siitä, millaisia ne olivat vuonna 2009, aloittaessani yrittäjän taipaleen. Olin ollut työttömänä jo pidemmän aikaa kun päätimme aviomieheni Mikon kanssa, että verkkokauppa voisi olla se minun juttuni sillä sen aloittaminen oli meille ammattitaidoistamme johtuen luonnollista. Ennen Klemmarikellaria minä olin tehnyt graafisen suunnittelijan töitä ja Mikko saanut koulutuksen IT-Tradenomina. Olemmekin tehneet kaiken logoista lähtien, ihan verkkokauppaan asti itse. Verkkokaupan huoltaminen viekin useita työtunteja viikossa sillä erilaisia vaativia päivitystöitä ja muutoksia alustaan teemme jatkuvasti, päivittäisten tuotepäivitysten lisäksi. Mikko tekee meillä nämä IT-työt ja monesti ne ovatkin vuosien projekteja, siellä verkkokaupan taustalla, mikä ei aina asiakkaille varsinaisesti näy, mutta vaikuttaa toimivuuteen.

Uusia tuotteita sekä täydennyksiä varastoon saapuu viikoittain. Rahtien purkaminen, hinnoitteleminen ja tuotteiden lisääminen verkkokauppaan on yllättävän hidasta työtä ja siihen meneekin viikossa eniten tunteja. Tuotteiden kuvaaminen ja käsitteleminen on myös osa arkeani, onneksi monella valmistajalla on nykyään laadukkaita tuotekuvia valmiina.

04Uusia tuotteita etsin valikoimaamme päivittäin jotta joka viikko olisi uutta ja mielenkiintoista Klemmarikellarin valikoimassa niin verkkokaupassa kuin myymälässäkin hypisteltävänä =)
Se onkin minulle yksi mielekkäimmistä hommista!

Tilauksia otamme vastaan verkkokaupan lisäksi myös sähköpostitse ja ennakkovarauksina jolloin teemme näihin laskut erikseen mikä onkin iso osa viikottaista työsarkaa. Yhdistelemme tilauksia ja fiksaamme usein moneenkin suuntaan, joka toki teettää meille lisätyötä mutta on osa hyvää kotimaista palvelua.

Sähköpostia tulee runsaasti. Niiden läpikäyminen/blokkaaminen ja niihin vastaaminen meneekin usein yön tunneille. Olen tavoitettavissa myös facebookissa melkeinpä 24/7 ja vastaan päivittäin erilaisiin kysymyksiin ja käyn keskusteluja askarteluun liittyen =)

Klemmarikellarilla on kivijalkamyymälä Raisiossa, ihan Turun ja Raision rajalla, joka on avoinna kaksi kertaa viikossa. Verkkokauppatyön lisäksi meillä on myymälänhoidollisia hommia kuten tuotteiden hyllytystä & järjestelemistä, siivoamista ja mallitöiden vaihtelua. Myymäläpäivinä keräilen myös verkkokaupan tilauksia ja palvelen asiakkaita tiistaisin 13-18 ja torstaisin 13-18. Aukioloajat joustavat asiakkaiden mukaan 😉

Vuoden aikana osallistumme myös useisiin kädentaitoalan messuihin jotka edellyttävät paljon suunnittelua viikkoja etukäteen sillä jokainen osasto on erilainen ja me haluamme mukanamme olevan mahdollisimman paljon viimeisimpiä uutuuksia sekä monipuolisen valikoiman. Tänä vuonna edessä on vielä Leimailutaivas 30.9 ja Suomen Kädentaitomessut Tampereella 17.-19.11.

Tämän lisäksi teen mallitöitä tuotteistamme ja päivitän Instagramiamme aina kun vaan ehdin!

Yhtään samanlaista työpäivää ei ole =)

Teksti ja kuvat: Jonna Liukoinen