Searching for "Project365"

Arki vs Kalenteri

Postauksessa nähtävä Ajaston Time Square on saatu kaupallisessa yhteistyössä Ajaston kanssa.

Kiireinen arki on vienyt aikaa ja voimia kalenteriharrastukselta, vaikka viikonloppuisin olisi hyvin tilaa koristella ja pohtia kuluneen viikon tapahtumia. Todellisuudessa viikonloput menevät akkujen lataukseen ja sosiaalisiin tilanteisiin, jotka niin ikään ovat elämän tärkeitä elementtejä. Rakkaudesta kalenteriin ja sen koristeluun, mutta aika ei aina tahdo riittää sille rakkaalle harrastukselle. Ei, vaikka kuinka yrittäisi tehdä tilaa kalenterille, tai sen päivittämiselle. Toisinaan iskee myös jonkinlainen vastustelu päälle, eikä kauniita aukeamia tule valmiiksi, vaikka yrittäisi miten päin.

Arvaan, että tilanne on monelle tuttu, joten halusin nostaa sen esille ja näkyväksi. Toisaalta haluan lohduttaa kaikkia myös tämän kautta, ettei kalenterin tarvitse olla ajantasaisesti koristeltu mikäli arki ei anna siihen myöten. Haluan lohduttaa jokaista myös sen suhteen, että kalenteri voi kulkea mukana eräänlaisena muistilapputelineenä, jossa jokaisen muistilapun sanoma on tärkeä. Jokainen harrastaa tätä omalla tavallaan ja omin voimavaroin, joten kaikki on sallittua. Tämä on myös hyvä tapa toteuttaa itselleen armollisuutta ja lohduttautua, ettei kaikilla muilla ole kalenterit viimeisen päälle laitettuina joka viikko. Vaikka niin haluaisi ajatella.

Tällä hetkellä ihanat Ajastot (Time Square ja Project 365) kulkevat monta viikkoa jäljessä koristelujen osalta, kun taas bullet journal elää tätä viikkoa vahvasti mukana (kiitos Kalenterimanian Youtube-kanavan). Olen armahtanut itseäni siinäkin, ettei bujossa tarvitse olla koristeluja valmiiksi ja pelkät viikkopohjat riittävät. Aikaa koristelulle ja muulle oheistoiminnalle tulee vastaan myöhemmin. Olen vakavasti pohtinut tulevaisuuslokin käyttöönottoa bujossa, sillä se helpottaisi oman mielen painetta valtavasti.

Arjen ja vapaa-ajan yhdistäminen on osoittautunut siis todelliseksi haasteeksi, mutta näen tässä suuren mahdollisuuden harjoitella armollisuutta itseään kohtaan sekä keskeneräisyyden sietämistä. Vielä tulee sellainen tilanne, jossa ehdin koristelemaan useamman aukeaman eteenpäin ja täyttämään näitä viikkoja vain tapahtuneilla asioilla. Enkä epäile millään tavalla sitäkään, etteikö näistä kiireisistä viikoista olisi opittu jotain. Ainakin korvaamatonta oppia ovat olleet ajatukset omasta jaksamisesta, oman itsensä kuuntelu ja omien voimavarojen huomioiminen. Ja mieluummin koristelen kalenteriani hyvällä fiiliksellä, kuin väkisin ja uupuneena raskaan työpäivän jälkeen, kun mikään ei onnistu.

Muista olla itsellesi armollinen myös kalenteriharrastuksen suhteen. Koristelet kalenteria omien voimavarojen mukaan, eikä se tee sinusta yhtään sen parempaa tai huonompaa harrastajaa, jos koristelut laahaavat monta viikkoa jäljessä. Olet ihana juuri noin ja omien voimavarojesi kanssa. Kiitos, että olet.

Rakkaudella ja armollisuudella, Terhi

Ideoita työn ja kalenterin yhdistämiseen

Kesäisiä terveisiä täältä ruudun toiselta puolelta! Tällä kertaa pääsette lukemaan mun ajatuksia ja ideoita siitä, miten kalenteria voi hyödyntää arjessa ja erityisesti työelämässä. Mainittakoon heti alkuun, että oma työni on säännöllistä iltatyötä eikä työvuorojen vaihtelua viikoissa paljoakaan näy. Lisäksi mulla on mukana kulkeva bullet journal työasioille, joka on lähinnä muistiinpanoja ja huomioita varten. Harvemmin tätä tulee täytettyä säntillisesti, mutta se kulkee mukana työpäivien alusta loppuun ja kynän kera tietysti. Mutta mennään mun vinkkeihin ja ideoihin!

Mukana kulkeva työkalenteri voi olla pelastus kaikille huomioille, joita työpäivän aikana tekee. Työkalenteri voi olla myös sellainen, joka on ja pysyy työpaikalla. Jos on hankalaa erottaa työelämä ja työn ulkopuolinen elämä toisistaan, voi jälkimmäinen olla hyvä tapa harjoitella oman rajan luomista. Työkalenterin ei mielestäni tarvitse kulkea mukana työpaikan ja kodin välillä, mutta joissain ammateissa työpäivän aikana laukussa oleva kalenteri on todellinen pelastus ja välttämättömyys.

Voi herättää paineen tunnetta tai riittämättömyyttä, jos käyttää kahta kalenteria. Sen vuoksi haluankin nostaa ideaksi kalenterin jaottelun eri osioihin. Esimerkiksi Happy Plannerissa ja Ajaston Project 365-kalenterissa on jaettu päivä kolmeen laatikkoon ja näenkin tässä mahdollisuuden jaotella laatikot eri osa-alueisiin. Itse olen jakanut oman kalenterini karkeasti ”omat, koristelu/muut ja työ.” Tämä toimii ainakin itselläni hyvin, vaikka useimmiten työasiat päätyvätkin työbujoon ja sitä kautta muistiin.

Työajat ja työpaikat saattavat eri aloilla vaihdella paljonkin toisistaan. Saattaa olla hankala lisätä työaikoja viikkoon, ellei sille ole varannut erikseen tilaa. Onneksi tähänkin tarkoitukseen on monenlaisia tarroja helpottamaan arkea. Esimerkiksi laatikko-/boksi-tarroilla saa kätevästi merkittyä työvuorot (ja mahdollisesti vaihtuvan työpisteen) päivittäin. Tietysti on myös erilaisia ”työvuoro”- ja ”vapaapäivä”-tarroja näitä tilanteita helpottamaan. Jos pidät listoista, on työvuorot mukava laittaa myös listaksi viikkoaukeamalle. Myös kuukausinäkymää kannattaa hyödyntää työvuorojen kirjaamisessa, jolloin esimerkiksi kolmen viikon työvuorot näkyvät melkein kerta vilkaisulla.

Työelämässä tarvitaan toisinaan myös tilaa muistiinpanoille ja määräpäiville. Itselleni ensimmäisenä näistä mieleen hyppäävät erilaiset koulutukset, kokoukset tai kehittämispäivät. Mikäli kalenterissa ei ole riittävästi tilaa muistettaville asioille, on hyvä olla oma muistikirja työasioille, vaikka määräpäivät olisivatkin kalenterissa muistissa. Yleensä merkitsen itse kalenteriin sekä määräpäivän että muistutuksen edelliselle viikolle, jotta määräpäivässä tulee pysyttyä.

Tykkään käyttää värejä kalenterissa, joten seuraava vinkkini onkin värien käyttö, tai kuten itse asian ilmaisen, värikoodaus. Itse käytän vihreää väriä työasioihin liittyvissä muistiinpanoissa sekä kuukausi- että viikkonäkymillä. Värien käyttö on näppärä myös siitä, että nopealla vilkaisulla voi kalenterista bongata työvuorot tai muut töihin liittyvät asiat. Myös erilaiset symbolit kuvastamaan määräpäivää tai työvuoroa voivat toimia yhtälailla!

Vaikken itse ole ”team vaakapäivät”-porukkaa, tulee työbujoa täytettyä ”vaakapäivämäisesti.” Muistiinpanotilaa on vähän kapeasti pienessä sivussa, joten koen vaakapäivämäisyyden välttämättömäksi (vaikka päivät ovat pystypäivinä tekemässäni pohjassa). Vaakapäivämäisesti täytettynä kalenteriin mahtuu enemmän huomioita ja muistiinpanoja päivältä.

Onko sulla jokin hyvä vinkki jaettavaksi, miten kalenteria voi työelämässä hyödyntää tai miten siitä saa ”kaiken irti”? Kommentoi tai kerro, mikä on sun vinkki työkalenterin käyttöön.

– Terhi