Kategoria: DoubleTuesday

Kalenterimanian jäsenen kirjoitelma tiistaisin. Joskus jopa kaksi! Tuplatiistai!

Heidi Swapp Memory Planner syynissä

Moikka! Olin kolme vuotta uskollinen bujoilija (bullet journal-harrastaja), mutta jokin plannerkärpänen pääsi puraisemaan ja päädyin alkuvuodesta hommaamaan ekan rengasplannerini! Tutkin pitkään eri vaihtoehtoja ja päädyin Heidi Swappin Memory Planneriin personal-koossa. Halusin kalenterin olevan simppeli ja helppotäyttöinen, sekä että kannet ovat yksinkertaiset ja ajattomat jotta voin uudelleen käyttää niitä tulevinakin vuosina!

Pakkauksessa tuli itse kalenterin kannet sekä niiden sisälle vuoden ajaksi insertit ja kansilehdet. Kalenteri on päiväämätön, joten täyttämisen voi aloittaa missä kohtaa vuotta vain. Itselle paras yllätys tässä oli se, että viikot alkavat maanantaista eikä sunnuntaista, plus nämä uudemmat Heidi Swappin personal-koon kalenterit ovat kuudella renkaalla, joka helpottaa valmiiden inserttien löytämistä. 

Itse en ole vielä päätynyt erillisiä inserttejä tilaamaan, vaan olen käyttänyt vanhan testibujon sivuja joihin olen klassisesti saksilla tökkinyt reiät, ja on ajanut asiansa! Päädyin kyllä nyt tilaamaan yhden reiän rei’ttimen, jotta jatkossa homma olisi helpompaa ja kalenterin väliin saisi muutakin kuin vain pistesivuja. Kalenterin renkaat eivät mitkään hirveän isot ole, joten hirveästi mitään paksuja lisäsivuja ei pysty liittämään, jos haluaa pitää koko vuoden valmiit sivut kerralla kansien välissä.

Tässä personal-kokoisessa plannerissa on neljä taskua etukannessa, itse olen tykännyt säilyttää niissä muistilappuja, washisampleja sekä tarroja, jotta plannerointi onnistuu missä vaan! Taskuihin mahtuu mukavasti, sillä varsinkin kaksi ylintä taskua ovat todella syviä. Kolmen taskun takana on vielä yksi tasku, jossa itse olen pitänyt postikortteja, sillä kooltaan tasku on juuri normaalin C4-kokoisen postikortin verran ja mukaan mahtuu myös muutama kirjekuori. Edessä olevat taskut ovat aika joustavia, joten näihin varmasti halutessaan erilaisia kalenterikoruja kiinni! Takakannessa puolestaan ei ole taskua, mutta hyvän kokoinen kynälenkki löytyy, jotta oma lempparikynä pysyy tallella, kun kalenteri kulkee itsellä päivittäin mukana. 

Näissä uudemmissa Heidi Swappin kalentereissa värimaailma on rauhallisempi, vaikka mukana onkin Swappien tyyliin paljon mietelauseita, mutta nämäkin ovat enemmän kohdistuneet kuukausivälilehtiin. Mielestäni on kiva, että valmiit viikkosivut on pidetty hyvin simppelinä, koska personal-koossa kirjoitustila ei kovin suuri ole. Jokaisen kuun alussa on myös pieni sivu varattuna muistiinpanoille ja merkinnöille valmiin kuukausikalenterin lisäksi.

Yhteenvetona sanoisin että memory planner on hyvin onnistunut kokonaisuus! Erityinen plussa maininta inserttien paperilaadusta. Olen käyttänyt koristeluun erilaisia tusseja, mutta mitään ghostausta ei ole seuraavilla sivuilla, sekä kuukausi-inserttien paperi on hieman pahvin oloista kestävän tuntuista materiaalia, joten ei tarvitse pelätä kun kalenteria selailee että paperit repeäisi käsiin! Kannet myös tuntuvat todella kestävältä ja hyvillä mielin kalenterin voi heittää laukkuun mukaan, kun ei ole pelkoa että hajoaisi sinne. 

-Maarit

Seurantataulukot bullet journalissa

Moni varmasti tietää sen tunteen, kun pitäisi muistaa asioita pitkän ajan takaa. Meille kalenterimanialaisille on kuitenkin luonteenomaista kirjoittaa tärkeät asiat ylös, kalenteriin, bullet journaliin tai muuhun vastaavanlaiseen ajanhallinnan apuvälineeseen.


Oman elämän ajanhallinnan lisäksi meillä saattaa olla velvollisuuksia ja työtehtäviä, jotka vaativat yhtä lailla aikataulutusta ja erilaisten asioiden seuraamista ja dokumentointia. Toisille isompien kokonaisuuksien hallinta luonnistuu parhaiten Excelillä tai muilla vastaavilla teknisillä välineillä. Toiset puolestaan kaipaavat visuaalisuutta, fyysistä otetta dokumentointiin. Itse olen vuosien aikana todennut sen, että ei ole olemassa yhtä absoluuttista totuutta, miten asioiden dokumentointi ja seuraaminen toimisi parhaiten, vaan toimintatapaan ja välineeseen vaikuttavat aina tilanteet ja tarpeet.


Viimeisen vuoden aikana on bujossani ollut harrastukseeni liittyviä seurantasivuja, jotka ovat osoittautuneet toimiviksi ja myös helpottavat arkea. Seuraavaksi esittelen teille yhden näistä harrastukseen liittyvistä sivuista. Viime vuoden keväällä väsäsin bujooni ensimmäistä kertaa partioon liittyviä seurantataulukoita, josta yksi oli seuraavanlainen:

Kyseinen taulukko syntyi aidosta tarpeesta, koska vuoden vaihtuessa lippukuntien tulee täyttää vuosiseloste eli eräänlainen katsaus edellisvuodesta. Vuosiselosteeseen merkitään muun muassa tiedot vuoden aikana suoritetuista merkeistä ja tapahtumista sekä retkistä. Aiemmin tämän osuuden täyttäminen on kuulemani mukaan tuottanut päänvaivaa, ja niin se tuotti viime vuonna myös minulle, koska näitä tarvittavia lukuja ei tuntunut olevan selkeästi saatavilla yhdestä paikasta, vaan tiedot täytyi poimia monesta eri paikasta ja eri henkilöiltä.

Tämän vuoden tammikuussa, kun täytimme edellisvuoden katsauksen, kului tämän tilastojen tarkastusosuuden täyttämiseen vain pieni hetki. Minä luettelin luvut taulukoistani ja johtajakaverini kirjasi ne järjestelmään.

Vaikka en koe taitavani erilaisten lukujen ja tilastojen käsittelyä teknisesti, olen kuitenkin Kalenterimanian ja bujoilun avulla löytänyt itselleni toimivan tavan pitää kirjaa merkityksellisistä asioista. Lisäksi edellä kuvatut taulukot ovat hyödyksi myös muille.

Luonnollisesti taulukot jatkuvat myös tämän vuoden bujoissa. Toisaalta hieman eri muodossa, koska nyt kaikki lippukuntaan liittyvät taulukot on sijoitettu yhteen kohtaan toisin kuin viime vuoden keväällä, jolloin aloitin taulukoiden koostamisen. Silloin taulukot muodostuivat siihen kohtaan bujoa, jossa niiden tarpeellisuuden havaitsin. Esimerkiksi ”kolon käyttö” oli viime vuonna sijoitettu vasta helmikuun puolelle, jolloin olin ensi kertaa täyttämässä lomakkeita, joihin kyseinen tieto tuli ilmoittaa.


Tämä tapa taulukoida ja dokumentoida lukuja on osoittautunut minulle toimivaksi tavaksi. Kaikilla tämä ei tietenkään voi toimia, mutta toivottavasti joku saa tästä jotain inspiraatiota omiin kalenterointeihinsa.

-Sarlotta