DoubleTuesday Archives - Sivu 75 223:stä

Hei, olen Nina Epie. Ammatiltani olen esiopettaja ja olen lähiaikoihin saakka toiminut myös esimiesasemassa päivähoitoyksikössä. Työni vaatii paljon muistiinpanojen tekemistä; niin lyhytaikaisten post-it -lappujen kuin pidempään säästöön laitettavia kokousmuistioita. Lisäksi havaintoja lapsista tulee kirjata ja säilyttää salattuina tiedostoina. Myös vapaa-ajallani harrastan paljon asioita, jotka vaativat muistiin kirjaamista. Sovitan lastenmusiikkia omaan käyttööni irlantilaiselle tinapillille ja kalimballe sekä xylofonille. Lisäksi neulon ja virkkaan. Kaikissa näissä tarvitaan pienoista muistikirja- ja nuottivihkoarsenaalia. Hyvä sinänsä – rakastan muistiinpanoja ja käsin kirjoittamista yli kaiken! Harmillisesti aina juuri se tarvittava muistikirja on aina jäänyt kotiin/töihin tai haluankin nopeasti tarkistaa jotakin jostain vanhemmasta vihosta. Lisäksi jatkuva muistikirjojen ostelu (vaikka se ihanaa onkin ollut!) on osoittautunut ekologisessa mielessä haastavaksi – pyrin pienentämään hiilijalanjälkeäni ja siirtymään vihreämpään elämään. Kaiken tämän päälle maailma ja työni ovat digitalisoituneet ja rakkaasta käsinkirjoitustavastani on tullut hiljalleen hieman rasittava tekijä; muistiinpanot kun ovat fyysisesti aina vain yhdessä paikassa ja yhden ihmisen takana.

Näin Facebookissa ystäväni esittelevän uutta vihkoaan, jossa yhdistyi kaikki, mitä tarvitsin! Kyseinen vihko oli Rocketbook. Rocketbookkeja on kolmea kokoa; A4, A5 ja pieni muistilehtiö. Itselläni ovat koot A4 ja A5, ja puhun vain niistä tässä.

Mikä sitten on Rocketbook? Rocketbook on uusiokäytettävä vihko, josta muistiinpanot ovat lähetettävissä suoraan pdf-tiedostoina haluttuihin osoitteisiin tai sovelluksiin (esim. Google Drive, Evernote, Dropbox, OneDrive…). Rocketbookin sivun alalaidassa on 7 erilaista symbolia ja nämä symbolit merkitään Rocketbookin appiin haluttuina määränpäinä. Rastittamalla symboli, Rocketbook lähettää skannausvaiheessa tiedoston rastitettuun kohteeseen. Helppoa! Skannauksen jälkeen sivut voidaan pestä. Siis pestä. Kyllä. Sivut pestään kostealla liinalla ja ne voidaan käyttää uudelleen niin usein, kuin tarvetta on. Rocketbookissa puolet sivuista ovat viivoitettuja ja puolet pistesivuja. Lisäksi on sivu kuukausikalenterille, viikkokalenterille sekä tehtävälistoille. Rocketbookiin käyvät kaikki Pilot FriXion -kynät (HUOM! Vain näitä kyniä voi käyttää Rocketbookissa). Kyniä saa useista kaupoista ja verkosta. Seuraavaksi esittelen hieman omaa vihkoani ja kuinka itse vihkoa käytän.

Kalenteri, viikkonäkymä ja tehtävälistat olen ottanut pääsääntöisesti työkäyttöön (kalenterissa toki myös joitain omia menoja merkittynä). Näistä ainoastaan kuukausikalenterin siirrän Google Driveen talteen, jotta mahdollisesti tärkeät päivämäärät jäävät muistiin. Viikkokalenteria puhdistan viikoittain ja tehtävät pyyhin sitä mukaan, kuin saan ne tehtyä: vähintään kerran viikossa tarkistan tehtävälistan kokonaisuudessa.

Muuta osaa vihkosta käytän tarpeen mukaan. Töissä viikko-/päivä-/tuokiosuunnitelmat jaan tiimillemme aina viikkopalaverin jälkeen. Sama pätee palaverimuistiinpanoihin. Työhön liittyviä loruja ja lauluja kirjaan ylös tarvittaessa. Mikäli lauluja tulee sovitettua eri soittimille, teen sovitukset yleensä vihkoon. Käytän nuottisovituksissa huilulla tabeja ja xylofonilla/kalimballa kirjain- ja numeromerkintöjä nuottien sijaan. Käsittääkseni vihkoon on mahdollista ostaa myös erilaisia sivuja ja näiden mukana olisi suoraan nuottiviivastoja. Tällä hetkellä kuitenkin pärjään omalla tavallani hyvin.

Osa sivuista on käytössä jatkuvaan muistiinpanotoimintaan (post-it -lappujen tyyliin). Nämä sivut pesen aina iltaisin seuraavaa päivää varten. Viikon ajalla käytössä on myös yksi ”viikkoaukeama”, jonne keräilen muistiinpanoja pitkin viikkoa. Tämän sivun tallennan aina viikon jälkeen omaan Drive-kansiooni.

Nyt olen alkanut lisäämään bullet journal -tyyppisiä trackereita Rocketbookiini. Tarkoitukseni olisikin tilata uusi vihko ja tehdä permanenttimarkkerilla pohjia erilaisille trackereille. Näin ollen voisin puhdistaa trackereista aina merkinnät kuukauden jälkeen, mutta trackerin raamit jäisivät jäljelle seuraavaa kuukautta varten.

Rocketbook on monipuolinen työkalu, jonka ansiosta ei tarvitse kuljettaa useita vihkoja mukana. Se on myös mahdollistanut analogisen elämäni vielä hieman pidempään tässä digitalisoituvassa maailmassa. Pidän väreistä ja niitä FriXion-kynissä onneksi nykyään on paljon saatavilla! On myös korostuskyniä, mutta nämä eivät oikein erotu skannausvaiheessa kunnolla. Toivottavasti sovelluspäivityksen yhteydessä tähän tulisi korjaus. Iloisia muistiinpanohetkiä kaikille!

<3 Nina

Tämä vuosi ei alkanut mitenkään erikoisella tavalla. Se alkoi melkoisella kisaväsymyksellä eikä mikään vielä oikein innosta, mistään ei tunnu saavan otetta. Elämästä on tullut melko rajoittunutta, joten tällä hetkellä tuntuu, ettei kalenterillekaan tule olemaan mitään suurempaa tarvetta. Uusi kalenteri odottaa joka tapauksessa kunnollista käyttöönottoa, kuten joka vuosi. Tänä vuonna kalenterini on ainakin huomattavasti edeltäjiään erilaisempi.

Olen henkilö, joka tekisi mieluiten melkein kaiken itse. Kalenterini ovat jo vuosia olleet enimmäkseen itse rakennettuja. On ollut bullet journalia, traveler’s notebookia ja altered bookia mutta nytpä on ihan oikea kalenteri. Eikä se olekaan mikään tasku- tai käsilaukkuversio vaan peräti kokoa A4. En ole muutenkaan juuri kuljettanut kalenteria mukanani, joten iso koko ei haittaa. Olen oppinut laittamaan sovittuja asioita puhelimen kalenteriin, josta siirrän niitä kotona kalenteriin, joten se tapa jatkuu entisellään. Sen verran kiintynyt olen vanhoihin tapoihini, että numeroin ensimmäiseksi sivut ja suunnittelin pohjan sisällysluettelolle. Haluan löytää helposti syntymäpäivät ja muut itselleni tärkeät asiat, joita tiedän tarvitsevani vuoden mittaan.

Halusin tälle vuodelle valmiin kalenterin mm. siksi, että epäilen omaa jaksamistani. On helpompi kirjoittaa valmiiksi päivättyyn lokeroon, kuin rakentaa se lokero ensin. Kalenterin tuunaaminen saattaa huonoimmassa tapauksessa kaatua siihen, ettei saa tehdyksi viikkojen pohjia ja kun pohjia ei ole, sivut jäävät tyhjiksi. Halusin myös mahdollisimman edullisen kalenterin, koska rahat ovat jatkuvasti tiukalla. Katselin jo joitain mahdollisia vaihtoehtoja, kun kävi aivan uskomaton tuuri! Kalenterimanian sivuille tuli ilmoitus painovirheisistä kalentereista, ja se oli sitten siinä. Kalenterissani on joitakin virheitä ainakin pyhäpäivissä, mutta en ole niitä ainakaan vielä etsinyt. Eivät haittaa, sillä sain kummitädiltä yllätyksekseni pienen seinäkalenterin, jonka silppusin kuukausien alkusivuille. Kauniita taidekuvia ja oikein merkityt päivät mahdollisille juhlapyhille. Korjailen sitten sivuille mitä tarvitsee, kun on ajankohtaista. Vuosinäkymän liimasin heti kalenterin alkuun.

Kalenteri on kotimainen ja siinä on mukavia mietelauseita välisivuilla. En ihan ymmärrä niiden sivujen tarkoitusta kaikilta osin. Voi tietysti olla, että osa on sijoitettu vääriin kohtiin, koska alussa niitä on kuukausien välissä mutta elokuussa ei enää ole, joskin niitä on myös keskellä kuukausia. Perfektionisti varmaan kärsisi, koska itsekin hämmennyin hieman asiasta. Tilaa on joka tapauksessa ihan riittävästi, joten hyvin sen asian kanssa pärjää – onpahan vähän vaihtelua sivunäkymiin. Välisivut houkuttelevat epäilemättä jossain vaiheessa tuunailuun, voisin vaikka piirrellä niihin jotain.

Paperi tuntuu hyvälaatuiselta ja kestää ainakin yleisimmin käytetyn kynävalikoimani. Viikkonäkymä on aina aukeaman oikealla sivulla, vasen jää siis harkinnanvaraiseen käyttöön eli kirjoittamiseen ja koristeluun. Pystypäivät tökkivät hiukan vaakapäivien nimeen vannovan mieltä, mutta oletan selviäväni niiden kanssa ilman suurempia traumoja. Joskus on hyvä haastaa itsensä, joten otan tämän kalenterini haasteena (yllättävää, koska kaikki kalenterini ovat olleet sitä). Koristelu tulee olemaan haasteellista ainakin siksi, että kalenteri on suuri. Toisaalta sen koko antaa paljon myös paljon enemmän mahdollisuuksia. Nähtäväksi jää, saanko tyhjennettyä tarra-, washi– ym. varastojani tänä vuonna oikein kunnolla. Mietin, etten ehkä edes halua koristella jokaista sivua. Luulen, että päiväkohtainen kirjoittelu on se mitä tavoittelen eniten tämän vuoden kalenterin kanssa. Hatarat ovat siis suunnitelmat ja toteutuksen näkee sitten vuoden lopulla.
Odotan yhteistä vuottani tämän erilaisen kalenterin kanssa ilman suurempia paineita, uskon että tulemme pärjäämään hyvin.

Toivon, että tämä vuosi 2022 olisi kalenterini ennustuksen mukainen jokaiselle eli Ei ihan paska vuosi!

Leena

Kategoria: DoubleTuesday

Rocketbook

Ei ihan paska vuosi 2022