Tässä alkuvuosi on taas tullut painittua kalentereiden kanssa. Plannerin suunnitteluun ja käyttöönottoon liittyy paljon muutakin kuin vain ”alat vaan kirjoittaa sinne tulevia tapahtumia”, varsinkin jos käytössä on bujo ja jos planneri on muutakin kuin vain kalenteri. Monet merkitsevät vuoden alussa syntymäpäiviä, tiedossa olevia lomamatkoja ja sen sellaista. Arjen- ja elämänhallinnan ja -parantamisen työkaluun liittyy paljon muitakin osioita kuin vain se perinteinen kalenteri.
Jos tarvitset lisäideoita plannerin toteuttamiseen siten, että se helpottaa arjen asioiden pyörittämistä ja lankojen pitämistä käsissä vielä enemmän, ehkä näistä viidestä aukeamasta tai osiosta on apua siihen!
Itselleni ainakin näin nepsyihmisenä varsinkin pari näistä on ollut aivan korvaamaton hyöty.
Tulevaisuusloki (future log)
Tämä on useissa kalentereissa jo valmiina erilaisina vuosinäkyminä. Se on myös näkymä, jonka useimmat bujoilijat tekevät muistikirjoihinsa. Tulevaisuusloki on nimensä mukaisesti yksinkertainen listaus tulevaisuudessa olevista päivämääristä ja tapahtumista. Ne voivat olla merkkipäiviä, pitkälle vuoteen varattuja terveyteen liittyviä tapahtumia ja niin edespäin. Kuitenkin sellaisia, mitä voi sitten pitkin vuotta tarkistaa ja siirtää varsinaiseen kalenterinäkymään tai aikatauluun. Tulevaisuuslokin tulisi olla mielellään nopea- ja helppolukuinen.
Toistuvien tehtävien listaus (task list)
Meidän elämämme pyörii erilaisten tehtävien ympärillä – hampaiden pesu, lemmikkien ruokinta, vessan siivous, auton katsastus.. Näitä on päivittäisiä, viikottaisia, kuukausittaisia, vuosittaisia ja niin edelleen. Jotta langat pysyisivät käsissä paremmin, niiden listaaminen ja jaottelu ajan mukaan helpottaa todella paljon. Listan voi siirtää aina plannerista tai kalenterista toiseen!
Itse olen jakanut tehtävien asioiden listan päivä-, viikko-, kuukausi, neljännesvuosi- ja vuosikohtaisiin, kuitenkin kaikki yhdellä vilkaisulla samalla aukeamalla.
Ennenkuin aloitat listan tekemistä suoraan bujoon tai kalenteriin, hahmottele se johonkin suttupaperille ja hio se tehokkaaseen muotoon, jotta siitä tulee plannerin mukana sitten mahdollisimman kompakti.
Muista myös jättää tyhjää tilaa jos mieleen (tai elämään) tulee myöhemmin lisää muistettavia asioita! Tämä lista elää vuodesta toiseen, mutta siihen voi palata vaikka päivittäin jos ei meinaa muista mitä pitikään tehdä.
Josta päästäänkin aasinsillan kautta seuraavaan osioon joka on..
Liipasinlista (trigger list)
Aivosumu! Paniikki! Arki on hektisiä hetkiä, ei ole aikaa saada lankoja käsiinsä, ottaa ajatuksista otetta ja asioita olisi tsiljoona muistettavana! Miten tätä kaaosta voi ruveta setvimään?
Ns. liipasinlista voi auttaa. Se on sivun verran kysymyksiä ja ajatusten herättelijöitä, jotka voit käydä kohta kohdalta läpi ja joko kirjoittaa auki tai vain käsitellä pään sisällä. Pysähdy listan ääreen tarvittaessa, käy läpi pohdintaan herättelevät kohdat, tässä on tärkeää että teet listasta omannäköisesi. Voit käyttää listaa päivittäin, viikottain, suunnitellessa seuraavaa kuukautta.. Tärkeintä on että lista auttaa keräämään joka suuntaan soheltavat ajatukset ja käymään läpi hetken aikaa elämänasioita läpi johdonmukaisesti.
Liipasinlistassa voi olla tunteisiin liittyviä ”laukaisimia” kuten ”Mistä olen huolissani?” ”Mitä odotan?” ”Mitä käytän pakokeinona?”, arjenhallinnan kohtia kuten ”Mikä tarvitsee huomiotani?”, ”Mitä haluan kirjoittaa ylös?”, ”Mitä minulla on kesken?”, ”Keneen minun pitää olla yhteydessä?” ja esimerkiksi perheen, lemmikkien ja kodin asioihin liittyviä triggereitä.
Listan voi käydä läpi vaikka tulevaa kuukautta suunnitellessa, jos alkaa tuntua, että muistettavaa ja tehtävää on paljon. Tästä päästäänkin seuraavaan kohtaan..
Kuukauden aivokaatopaikka (monthly brain dump)
Kaikilla meillä on näitä jossain muodossa. Jollain se on 84 tarramuistilappua kalenterin välissä, jollain oma vihkonsa tai commonplace book, jollain tekstidokumentti tietokoneen työpöydällä (en myönnä).
Jos elämässä on paljon muistettavaa ja tehtävää, tulevaa kuukautta voi koettaa ennakkoon hahmottaa aivokaatopaikan (brain dump) avulla. Tässä työkaluna voi toimia liipasinlista ja toistuvien tehtävien listaus.
Ennen kuin alat kirjoittaa suunnitelmia ja tapahtumia kalenteriin, koosta kaikki aivoissa tulevaan kuukauteen liittyvät asiat sivulle tai aukeamalle, jolloin ne ovat löydettävissä nopeasti ja kulkevat osana kokonaisuutta. Tästä dumpista muistettavat asiat voi siirtää tulevaisuuteen, viikkonäkymään, todo-listalle, katsoa vanhoista kuukauden aivodumpeista asioita uudelle kuulle ja näin edespäin.
Aivokaatopaikan ei tarvitse olla pitkä tai lyhyt, vaan sen pituinen ja sellainen joka sua hyödyttää. Siellä voi olla laskujen maksut, toiveet tulevalle kuulle, tavoitteet terveyden osalta, erikoisemmat ostosreissut, merkkipäivät.. Tärkeintä on saada nämä KAIKKI ASIAT jotka pyörivät siellä aivoissa, PAPERILLE ja pois aivoista, niin että aivoihin mahtuu taas jotain muuta ajateltavaa ja ne saavat hetken hengähtää.
Aivodumppi myös antaa selkeämmän kuvan siitä mikä on tärkeää, mikä ei-niin-tärkeää, mitä pitää tehdä pian ja mitä voi siirtää pidemmälle tulevaisuuteen.
Mikään ei tietenkään estä tekemästä tällaista brain dumppia vaikka viikottain tai jopa päivittäin.
Monthly Meal Plan
Tämä on vähän villi kortti neljän aiemman osion lisäksi, koska ateriasuunnittelu ja viimeiseen asti hiottu perheen ruokahuolto ei ole missään määrin jokaisen juttu. Olen itse alkanut viime aikoina kiinnittämään paljon huomiota terveelliseen ja tasaiseen syömiseen, ja kokkaan usein jotain vähintään kerran päivässä. Jatkuva ruokarumba vaatii aivan silmittömästi aikaa ja vaivaa, tuntuu että hinaan itseäni keittiöön tuon tuosta ja tuijotan tyhjin silmin jääkaappia. ”Mitä tänään syötäisiin?”.
Monet suunnittelevat viikottaisia ruokalistoja, mutta mitä jos pitäisitkin ne koko kuukauden mitalta ja sulla olisi vanhat kuukausilistat, joista katsoa yhdellä vilkaisulla, mitä siinä kuussa on syöty ja mitä ehkä haluaisit kokeilla uudestaan? Tähän voi myös esimerkiksi kirjata muistiin, maistuiko joku uusi kokeiltu resepti jotta sitä voi tehdä uudestaan tai välttää jatkossa.
Listan perusteella on helppo tehdä viikottaiset ruokaostokset kerralla!
MUTTA, MUTTA, EMMI! Ihania ideoita, MUTTA ei minulla ole kalenterissa tyhjiä sivuja / sopivaa paikkaa / tilaa näille listoille! Vedä syvään henkeä äläkä huoli. Kalenteriin voi lisätä tilaa monella tekniikalla. Voit teipata sivuja washiteipillä (tip-in), laittaa bujon taakse nipun papereita keskeltä taiteltuna ikäänkuin ”lisävihkoksi” ja kiinnittää vaikka kuminauhalla, tai käyttää liimaa ja kiinnittää sivuja kalenterin/bujon/plannerin alkuun. Jos olet TN-vihkojen käyttäjä, voit tehdä näistä osiosta vaikka oman vihkonsa, joka siirtyy sitten järjestelmässäsi mukana vuodesta toiseen.
Toivottavasti näistä oli näin vuoden alkuun ja tulevan hahmottamiseen apua. Onko sulla jotain muita kivenkovia kalenteriniksejä? Tuu vaikka jakamaan niitä ryhmän puolella!
Johdonmukaista vuotta toivottaen,
Emmi