Kuukausi: joulukuu 2023

Zettelkasten – muistiinpanojärjestelmä

Itselle paperinen bullet journal ja plannerit ovat olleet tärkeitä työkaluja arjen ja töiden suunnitteluun jo pitkään, samoissa yhteyksissä olen törmännyt myös Zettelkasten-järjestelmään (vapaasti suomennettuna muistiinpanolaatikko) ja nyt olen alkutaipaleella oman järjestelmän luomisessa. Lähestyn asiaa hyvinkin vapaalla otteella kuten itselle on tapana, pysyen pääpointteissa eli oman tietopankin rakentamisessa ja ideoiden linkittämisessä toisiinsa. Muutoin olen ottanut vain niitä ideoita jotka itselle tuntuu tärkeältä ja lisännyt hieman omaakin. Perusidea on kehittää omaa ajattelua joten suositellaankin luopumaan liian tarkoista raameista.

Tällä hetkellä jopa varsinainen laatikko puuttuu, mutta alkuun on hyvin päässyt näinkin. Välilehdet olen tehnyt korttipohjista ja tabit on ihan tavallista kartonkia. Itselleni värikoodaus on tärkeää joten erilaiset osiot ovat eri väreillä. 

Sinisten tabien takaa löytyy aakkoshakemistohakemisto. Sinne lisätään hakusanoja, joiden alle voidaan sitten lisätä lähteitä ja viittauksia omiin muistiinpanokortteihin. Hakemistoja voi tehdä useampia jos tuntee tarpeelliseksi, joillakin on esimerkiksi henkilö- ja aihepohjainen hakemisto erillään. Itselleni harkitsen vielä englannin kielistä hakemistoa erilleen, mutta toistaiseksi olkoon samassa. 

Punainen osio on minulla saanut nimen Bob, joka myös aakkosten alla. Englanniksi puhutaan bibliography notes ja moni puhuu osiosta Bib box nimellä, suomeksi kirjasto voisi olla yksi vaihtoehto. Bobin alle siis lisäilen kirjoja ja muita lähteitä, nykyään kuitenkin nettilähteet myös isossa osassa. Kortin kääntöpuolelle tehdään muistiota jotta on helpompi palata aiheeseen myöhemmin. Itse huomannut että lukiessa tekisi mieli tehdä heti todella monesta aiheesta muistiinpanokortti mutta kun on ensin kasannut tähän osioon kaikkea kiinnostavaa, tuleekin karsittua iso osa pois kun huomaakin ettei aiheen kannalta moni sivumaininta ollutkaan niin tärkeä. Loppujen lopuksi jopa siis säästääkin aikaa vaikka mielsinkin tämän alkuun ylimääräiseksi välivaiheeksi. Useimmat järjestävät kirjoittajan mukaan mutta itse muistan paremmin teosten nimet joten järjestän korttini niiden mukaan.

 

Harmaiden tabien takaa löytyy sitten itse muistiinpanokortit. Tärkeää korteissa on pitää yksi aihe korttia kohden ja pyrkiä tiivistämään kortin etupuolelle. Opiskellessa kirjoitan muistiinpanot hyvin vapaalla tyylillä vihkoon ja jos koen jonkin itselle tulevaisuudenkin kannalta oleelliseksi teen siitä kortin. Vauhdissa merkkailen potentiaalisia huutomerkeillä ja väritän tai yliviivaan ne kun olen käsitellyt ne.

Oleellista järjestelmän kannalta on myös alkaa numeroimaan kortit jotta ne ovat myöhemmin helpommin löydettävissä, näin myös niihin on helpompi viitata myöhemmin ja linkittää tietoa toisiinsa. Itse en ole vielä aloittanut tätä, haluan ensin kerryttää hieman enemmän kortteja jotta hahmottaisin järkevää ryhmittelyä. Itselleni tässä on nimenomaan haaste että olen tottunut liian tiukkaan ryhmittelyyn ja nyt tarkoitus purkaa sitä, tämän vuoksi annan aikaa asialle. Numerointi tulee yläkulmaan jotta selatessa helppo nähdä. Itseäni helpottaakseni olen laittanut lähteet punaisella. Olen myös testannut että QR-koodi toimii 1x1cm kokoisena tulosteena, joten voin halutessani lisätä mm. videolinkit kätevästi käytettäväksi suoraan korttiin. 

Välineinä monet käyttävät perus arkistokortteja mutta itse en ole kauhean ihastunut saatavilla oleviin viivallisiin ja kaikessa muussakin tottunut käyttämään pisteellisiä joten käytän kortteina Rhodian N13- kierrevihkon sivuja, josta repäisy helppoa. Hieman kortti jää alle perus A6-koon, mutta koko on itsellä riittänyt silti varsin hyvin muistiinpanoihin. Pigma Micron -kynät ovat jo pitkään olleet omia suosikkeja täytekynien rinnalla ja niin saavat jatkaa tässäkin projektissa, plussaa myös eri värit. Tabileikkuri on ollut kiva, kun saan juuri sen väriset välilehdet kuin haluan. Leikkuria tulee hyödynnettyä myös bujoiluun.

Harkinnassa on vielä yksi osio opintoja varten, johon lisäisin lähinnä kertauskysymyksiä aiheiden kertailua varten. Saa nähdä mihin tämä lähtee muotoutumaan mutta ainakin olen tykästynyt ideaan vahvasti ja tykkään paperisesta toteutuksesta, joten tästä voi tulla varsin pysyväkin ratkaisu.

-Jasmiina

Valkoisen paperin kammoa ja valmistautumista tulevaan

Project365 2024 saatu yhteistyössä Ajastolta.

Kuten otsikko kertoo, on omassa plannerissa ollut viime aikoina hiukan hiljaisempaa. Aloitin hiljan uudessa työpaikassa, se vaatii aina melko paljon totuttelua. Olettekin osin tätä jo päässeet ryhmässä mun kanssa myötäelämään.

Toisaalta se tarkoittaa, että vaihtelevat työvuorot vaatii tulla merkityksi planneriin, mutta koska energiaa menee valtavan paljon tällä hetkellä uuden opetteluun tuntuu ettei musta jää kalenterin sivuille tällä hetkellä juuri muuta kuin muistilappuihin merkityt työvuorot ja pikaisesti ylös kirjattu ostoslistan pätkä. Tai jos päädynkin kirjoittamaan viikon post-it lapuilta kalenteriin jää koristelu todella vähäiseksi – yleensä sekin tulee lisättyä vasta aivan viikon lopulla kynämerkintöjen sekaan.

Ajatukset alkavat kääntyä jo kovasti tulevaan vuoteen eikä vanha ja tuttu kalenteri ehkä senkään vuoksi meinaa innostaa. Ikäväkseni huomaan jälleen, että niin innoissani, kun uusista kalentereista olenkin, tuntuu niiden käyttöönotto todella vaikealta kuten aina. Niitä on odottanut niin pitkään, että ensimmäiset merkinnät tuntuvat melkein kalenterin pilaamiselta. Eihän kukaan oikeasti tule sormea heristämään siitä miten ja milloin minä kalentereitani käytän mutta ilmiö on ollut olemassa vuosi toisensa perään lähes niin kauan kuin muistan. 

Tällä kertaa koitan pehmittää uuteen planneriin liittyvää valkoisen paperin kauhua lähestymällä ensin sellaisia “ylimääräisiä” aukeamia kuten syntymäpäivät. Niiden ylös merkkaamista tuskin voi millään lailla pilata. Ja jos jotain nyt menisikin pieleen, koetan muistaa, että aina on korjauskynää ja teippiä joten peruuttamatonta “kamaluutta” en voi plannerilleni tehdä. Onnekseni Ajaston Project 365:ssä on runsaasti näitä ajatuksen tasolla helpommin lähestyttäviä aukeamia, joilla voin niin sanotusti lämmitellä suhdetta uusiin kalentereihin vielä ennen vuoden vaihtumista.

Onko teillä muilla valkoisen paperin kammoa liittyen uusiin kalentereihin vai hyökkäättekö heti täyttämään sivuja, kun menoja tulevalle vuodelle on tiedossa?

-Janita