Maaliskuussa järjestettiin Kalenterimanian Facebook –ryhmässä ensimmäinen virtuaalimiitti, jota oltiin pitkään toivottu vaihtoehdoksi live-tapaamisille. Miitit ovat vuosia olleet osa ryhmän vakiintunutta toimintaa ja yksi väylä tutustua muihin jäseniin. Pandemia-aika on siirtänyt meidän jokavuotisen suurmiitin järjestämistä ja myös pienemmät live-tapaamiset ovat olleet pitkään katkolla. Tänään pääsette tutustumaan taustatyöhän virtuaalimiitin järjestämisen takana.
Alkuun oli päätettävä millaisella alustalla miitti halutaan pitää. Vaihtoehdoista laitettiin kyselyä ryhmään ja eniten ääniä saaduksi alustaksi valikoitui Teams. Alustana Teams on helppo väylä järjestää tapaamisia, koska se on monelle jo entuudeta tuttu koulu- tai työelämästä. Osallistuminen tapaamiseen ei vaadi erillistä sovellusta tai ohjelmaa. Kuka tahansa puhelimella tai tietoneella pystyy osallistumaan Teams-tapaamiseen erillisen kutsulinkin kautta. Osallistua voi kameran ja äänen kanssa, pelkällä äänellä tai olemalla taustalla ilman näitä kahta.
Seuraavaksi vuorossa oli miittipäivän valinta ja millaisella kapasiteetilla miitti haluttiin järjestää. Oli mietittävä ohjelmaa, halutaanko kaikki pitää Teamsin sisällä vai tuodaanko ohjelmaa myös ryhmään. Päädyimme yhdessä ylläpidon kanssa jakamaan päivän ohjelman Teamsin ja ryhmän välille. Näin mahdollistimme jokaiselle ryhmäläiselle mahdollisuuden osallistua miittipäivään.
Tärkeimpänä miittipäivässä tottakai on ohjelma, vaikka moni jäsen miittien jälkeen kertookin ettei muihin tutustumisen ohella entinyt mitään tekemään. Miittipäivän ohjelmassa tärkeää on, että se on monipuolista ja kuitenkin helposti lähestyttävää. Virtuaalimiitissä tuunattiin viikkoaukeama paidan värillä, tehtiin kevään bucket list kalenterin väliin ja askarreltiin ATC-kortteja. Näiden lisäksi tutustuttiin ylläpidon opastuksella Junk Journalin saloihin ja testailtiin erilaisia kynätekniikoita.
Millaisia miittitoiveita sinulla on tulevaisuuden suhteen? Mitä juuri sinä toivot Kalenterimanian miiteiltä?
Keväisin terveisin Janita